МВД по Республике Дагестан автоматизировало печать и рассылку штрафов с помощью решений Xerox

2019: Автоматизация печати и рассылки штрафов

22 октября 2019 года Xerox сообщил, что МЧС по Республике Дагестан, АО «Азимут» и ООО «Социальные системы» оптимизировали печать и рассылку штрафов за нарушение ПДД в рамках внедрения комплекса «Безопасный город» для МВД по Республике Дагестан. Этих целей удалось достичь благодаря установке оборудования и программных решений Xerox. Комплекс ускорил производство персональных отправлений и сделал его прогнозируемым и управляемым, максимально повысив отказоустойчивость и результативность.

В комплекс вошло программное обеспечение Ксерокс ТКПиР (технологический комплекс печати и рассылки), Xerox FreeFlow VI Suite, две ЦПМ Xerox D110 с промышленными контроллерами FreeFlow Print Server и конвертовальная система Neopost DS-180i.

Перед печатью штрафов информация о нарушениях ПДД в виде потока с переменными данными выгружается из системы фотофиксации и поступает в ТКПиР. Затем информация порционно поступает в программное обеспечение Xerox FreeFlow VI Suite, которое автоматически создаёт формы постановлений и квитанции для оплаты. После чего персональные отправления помещаются в конверты и упаковываются в короба для отправки на почту, а также подготавливается сопроводительная документация.

Через интерфейсы (АРМ) программного обеспечения ТКПиР организация отслеживает и администрирует все процессы в рамках комплекса: от приёма данных до упаковки отправлений. В случае технических сбоев система автоматически сформирует задания для перепечатки забракованной продукции. А благодаря всесторонней автоматизации со всем перечнем задач может справиться один оператор.

Кроме того, теперь МВД по Республике Дагестан может самостоятельно, без привлечения сторонних подрядчиков, модифицировать отправляемые на печать форматы документов с помощью программного обеспечения Xerox FreeFlow VI Design Pro, входящего в Xerox FreeFlow VI Suite. Эксперты Xerox провели обучение работе с данными инструментами для специалистов МВД.

«АО "Азимут" и ООО "Социальные системы" поставили перед нами масштабные задачи, для решения которых требовались мощные инструменты. Поэтому мы предложили установить ЦПМ Xerox D110, которые обладают высокой производительностью, достаточной, чтобы печатать штрафы для всего региона. А "сердцем" системы стали ТКПиР и Xerox FreeFlow VI Suite, которые позволяют из единой среды управлять всеми процессами от выгрузки данных до отправки квитанций в почтовое отделение, комментирует Алексей Малышев, руководитель отдела внедрения проектов компании Xerox Россия

Автоматизация печати и рассылки штрафов была выполнена в рамках комплексной модернизации инфраструктуры, которую по заказу учреждения выполняет компания «Социальные системы». МВД по Республике Дагестан рассматривает возможность расширения печатного комплекса.

Добиться своевременной оплаты штрафов — одна из наших приоритетных задач. Но без модернизации процессов печати и рассылки на подготовку отправлений уходило слишком много времени и ресурсов. Программно-аппаратный комплекс Xerox помог решить эту проблему. Теперь мы рассылаем штрафы намного быстрее и привлекаем меньше сотрудников к управлению этим процессом, комментирует Василий Юдин, генеральный директор компании «Социальные системы»