GMCS роботизировала процесс подбора персонала в ТМК

2021: Роботизация процесса подбора персонала

29 марта 2021 года компания GMCS сообщила, что разработала и внедрила на предприятиях российского дивизиона «Трубной Металлургической Компании» (ТМК) роботизированную рекрутинговую систему на базе RPA-платформы UiPath.

По информации компании, интеллектуальная система, запущенная в компании, призвана оптимизировать выполнение всего комплекса задач по подбору кадров. Для реализации проекта была выбрана российская ИТ-компания GMCS — партнер UiPath в России. Анализ процессов, совместно проведенный специалистами GMCS и ТМК, позволил сформировать карту роботизации рекрутинга и сформулировать основные требования к функционалу интеллектуальной системы отбора резюме.

ТМК рассматривает программную роботизацию бизнес-процессов как важный и действенный инструмент оптимизации эффективности бэк-офисных функций. Вместе с партнерами мы за довольно короткий срок разработали и внедрили робота-рекрутера. ТМК видит большой потенциал в дальнейшей роботизации основных бизнес-процессов, что позволит компании нарастить цифровые активы в условиях конкурентного рынка. рассказал Дмитрий Якоб, директор по информационным технологиям ТМК

Робот автоматически отбирает опубликованные резюме по заданным критериям, предлагает их на утверждение ответственному подразделению. В случае заинтересованности он запрашивает у кандидата документы, отправляет ему приглашение на собеседование, прохождение тестирования. Подходящих кандидатов робот приглашает выйти на работу. При этом он регулярно оповещает заказчика о всех этапах процесса.

Программное решение также позволяет оценить эффективность работы HR-подразделения и находить узкие места в процессе поиска кандидатов. Для этого робот информирует руководство о том, сколько времени сотрудники уделили процессу рекрутинга, и фиксирует временные интервалы от начала работы с резюме до приема на работу или отправки отказа. Возможности продукта позволяют внедрить его на любое предприятие в течение менее чем одного рабочего дня.

HR давно вышел за пределы подбора персонала и документооборота. На март 2021 года это комплексная система, включающая мотивацию, повышение квалификации, кадровый консалтинг и другие услуги для бизнеса, которые требуют от наших сотрудников серьезных знаний и глубокой погруженности в процесс. Поэтому мы стараемся освободить их от выполнения несложных рутинных задач. На март 2021 года большинство задач при рекрутинге выполняется автоматически с помощью программного робота, что экономит до 30% рабочего времени только на обработке резюме. Автоматизация также исключает влияние человеческого фактора, оптимизирует эффективность рекрутинга и работы HR- подразделения в целом. поведала Елена Позолотина, заместитель генерального директора по управлению персоналом — директор Корпоративного университета TMK2U

В Корпоративном университете TMK2U развитием автоматизации и роботизации HR занимается Сервис аналитики и исследований. Данный сервис оценивает бизнес-процессы в HR на возможность их оптимизации за счет внедрения современных цифровых технологий, а также сопровождает проекты в процессе их реализации.

На момент завершения проекта роботизированная система рекрутинга ежедневно может обрабатывать порядка 10 тыс. резюме. При необходимости пропускная способность робота может быть расширена и эта операция не потребует доработки решения сторонними компаниями. отметил Дмитрий Смыкалов, руководитель практики RPA компании GMCS

Кроме того, есть возможность расширить сервис за счет увеличения числа веб-ресурсов, по которым осуществляется поиск.