Татнефть (1С:Предприятие 8.2)

Нефтехимический холдинг «УК «Татнефть-Нефтехим» с помощью компании «1С-Рарус» завершил внедрение «1С:Предприятия 8».

Предпосылки

В январе 2011 г. в ООО «УК «Татнефть-Нефтехим» стартовал проект создания единой корпоративной информационной системы (КИС). Руководство компании сформулировало следующие задачи:

• устранение разрывов между информационными системами и организациями,
• повышение экономической эффективности,
• совершенствование системы управления.

В рамках проекта КИС должна охватывать контуры управления продажами и снабжением, производством и заказами, персоналом, ТО и ремонтами. Также необходимо реализовать поддержку единой нормативно-справочной информации, автоматизации регламентированного учета и делопроизводства, включая внутрихолдинговые операции.

Решение

Было принято решение о создании информационной системы на современной и многофункциональной платформе «1С:Предприятие 8», задействовав для этого следующие программные продукты:

• «1С:Управление производственным предприятием 8» (ERP)
• «1C:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (HRM)
• «1С:Документооборот 8 КОРП» (ECM)
• «1С-Рарус: Процессное управление» (BPM)

Итоги

Проект завершен. Значимый этап создания КИС на платформе «1С:Предприятие 8» пройден. В результате на предприятиях нефтехимического комплекса «Татнефть-Нефтехим» (НХК) автоматизированы процессы управления персоналом, кадрового учета, регламентированной отчетности и расчета зарплаты на 20 тыс.человек.

Единая информационная система позволяет собирать отчетность по всем предприятиям нефтехимического комплекса, автоматически формируется консолидированная отчетность, которая раньше собиралась вручную.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

Сокращено время формирования некоторых видов отчетности с одного-двух дней до двух минут.

Производительность труда в ОТИЗ (отдел труда и заработной платы) и бухгалтеров-расчетчиков выросла на 50%, так как документы, которые раньше обрабатывала аутсортинговая компания, теперь делают непосредственно сами исполнители.

Скорость обработки документов в отделе кадров увеличилась в 2 раза, так как большинство печатных форм стали формировать непосредственно в «1С:ЗУП КОРП».

Более чем в 2 раза выросла скорость исполнения бизнес-процессов по учету рабочего времени в результате автоматизации большинства процедур этих процессов.

Подсистема управления кадрами используется всеми семьюстами сотрудниками УК «Татнефть-Нефтехим».

Мнение

Леонид Нодов, начальник отдела информационных технологий ООО «УК «Татнефть-Нефтехим» и руководитель проекта отметил: "На сегодняшний день мы довольны результатами. Изначально планировалось выполнять в системе расчеты на 12 000 человек, но уже сейчас «1С:ЗУП КОРП» обслуживает более 20 000, и есть возможность расти дальше, развиваться".

Автоматизированы следующие функции

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Переработка давальческого сырья
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Комиссионная торговля
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Склад и логистика
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Налоговый учет

Работы по адаптации типового решения

• Внедрена система управление нормативно-справочной информацией, интегрирована со всеми учетными системами;
• Централизованы справочники: Банки, Банковские счета, Валюты, Классификатор единиц измерения, Классификатор стран мира, Контрагенты, Номенклатура, Организации, Подразделения организаций, Прочие доходы и расходы, Статьи затрат, Склады;
• Интеграция с "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП";
• Интеграция с СУД: импорт договоров с контрагентами;
• Интеграция с СУПС: выгрузка первичных документов, импорт платежейю;
• Взаиморасчеты с контрагентами в разрезе статей потребностей и ЦФО;
• Распределение ТЗР, Произвольные проверки.

Сопровождение

Оформлен платный договор 1С:ИТС Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С" Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Нефтехимический комплекс ОАО "Татнефть" включает в себя 11 предприятий: УК «Татнефть-Нефтехим», «Торговый Дом «Кама», «Научно-технический центр «Кама», «Энергошинсервис», «Нижнекамскшина», «Нижнекамский завод грузовых шин», «Татнефть-Нефтехимснаб», «Нижнекамский завод шин ЦМК»,«Нижнекамсктехуглерод», «Нижнекамский механический завод», «Ярполимермаш-Татнефть». Для объединения компаний, находящихся в управлении, в единой информационной системе было выбран продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Автоматизированы предприятия: УК «Татнефть-Нефтехим», «Торговый Дом «Кама», «Научно-технический центр «Кама», «Энергошинсервис», «Нижнекамскшина», «Нижнекамский завод грузовых шин», «Татнефть-Нефтехимснаб», «Нижнекамский завод шин ЦМК». Система позволяет вести:

• расчет себестоимости производства,
• бухгалтерский учет,
• налоговый учет.

Благодаря внедрению «1С:Управление производственным предприятием 8» специалистами «1С-Рарус»:

• Создана единая информационная система;
• Повышено качество управления предприятиями;
• Исключено дублирование ввода данных;
• Сокращены сроки формирования регламентированной, налоговой, корпоративной отчетности.

Выполнены следующие работы

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе Планирование этапов работ, составление календарного плана работ Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации) Создание интерфейсов и наборов прав пользователей Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация) Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия" Интеграция со сторонними системами автоматизации Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

Внедрение