Татнефть-ТрансСервис (1С:Предприятие 8.2)

Выполнены следующие работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Автоматизированы следующие функции:

• Консолидация данных
• Управленческий учет
• Учет подвижного состава
• Планирование расхода ГСМ
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Учет собственного транспорта
• Учет затрат на производство
• Расчет фактической себестоимости
• Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Описание

Развитием системы "1С:Управление автотранспортом 8" стало решение задачи контроля рентабельности в разрезе договоров перевозок. Руководство ГК "Татнефть-ТрансСервис" приняло решение о старте проекта внедрения системы учета затрат предприятия в разрезе договоров заказчиков, разработанной на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление автотранспортом 8". Приоритетными задачами автоматизации по проекту явились: 1) Организация схемы сбора и учета основных первичных затрат (ГСМ, зарплата, командировочные) в разрезе договоров Заказчиков в полном соответствии с данными путевых листов: пробега, времени, всех прочих затрат по путевому листу и обслуженных по нему заказчиков.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 2) Реализация дополнительной системы распределения косвенных затрат предприятия с целью получения полной себестоимости реализованных услуг в разрезе договоров Заказчиков. Работа этого механизма не должна искажать или мешать ведению бухгалтерского учета в рамках которого ведется учет косвенных затрат. 3) Консолидация в одной базе 1С постатейной калькуляции затрат каждого договора и расчет валовой прибыли в разрезе договоров Заказчиков по всем дочерним обществам группы компаний с возможностью элиминации внутренних оборотов по холдингу.

Для разработки и внедрения оригинального проекта были приглашены специалисты компании "1С-Рарус", которые в ходе проекта разработали и согласовали с ключевыми пользователями архитектуру решения, произвели адаптацию конфигураций, настроили систему, провели обучение и запуск в промышленную эксплуатацию. По данной задаче была автоматизирована работа служб:

• управления бухгалтерского учета и отчетности;
• отдела организации труда и заработной платы;
• экономического управления.