| Заказчики: Сумский завод Насосэнергомаш Сумы; Машиностроение и приборостроение Подрядчики: Галактика Украина Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2014/03
|
27 марта 2014 года стало известно - «Сумский завод «Насосэнергомаш» подписал контракт с корпорацией «Галактика» о приобретении и внедрении системы электронного документооборота (СЭД) Directum.
Задачи проекта
Первым этапом внедрения предстоит настроить работу электронной канцелярии:
- единая регистрация всей входящей корреспонденции,
- регистрация местонахождения бумажного документа,
- контроль над своевременным исполнением поручений и резолюций,
- быстрый поиск необходимой информации по состоянию и движению бумажных документов.
Ход проекта
Для реализации этого этапа внедрения проведено обследование бизнес-процессов на заводе, и по результатам обследования разрабатывается техническое задание на автоматизацию действующих бизнес-процессов в СЭД Directum.
Впоследствии в системе предстоит настроить задачи управления бизнес-процессами, управление электронными документами предприятия (создание версий документов, изменение статуса документов, согласование и контроль исполнения договоров и прочих документов).
Для освоения ИТ-специалистами завода новой системы предусмотрено проведение обучения сертифицированными преподавателями системы Directum – сотрудниками Центрального офиса корпорации «Галактика».
