«Союзпроект» внедрил электронный архив «Этлас»

2025: Внедрение электронного архива «Этлас» версии 7.1

СРО «Союзпроект» завершила внедрение системы электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.1 с дополнительным модулем «Поддержка юридически значимой ЭЦП». Об этом Этлас-Софт (Atlas Soft) сообщил 21 февраля 2025 года.

Внедрение системы «ЭТЛАС» позволило СРО «Союзпроект»:

• Оптимизировать процесс хранения и поиска документов;
• Обеспечить юридическую значимость электронных документов посредством ЭЦП;
• Автоматизировать процесс выдачи и учета оригиналов документов;
• Создать структурированную систему доступа к архивным данным;
• Повысить уровень безопасности документации;
• Минимизировать использование бумажного документооборота, снижая издержки на печать и хранениебумаг.

Процесс внедрения включал в себя несколько ключевых этапов:

• Проведение удаленного обследования существующего бумажного архива, анализ текущих процессов документооборота.
• Консультации с заказчиком и заполнение опросных анкет для определения оптимальной конфигурации системы.
• Создание и регистрация учетных записей пользователей в системе.
• Формирование групп пользователей с разграничением прав доступа.
• Построение структуры электронного архива с учетом специфики работы организации.
• Заведение в систему всех необходимых справочников.
• Настройка карточек документов (до трех типов) для удобного хранения информации.
• Установка автоматических правил нумерации и именования документов.
• Оптимизация процесса размещения документов с учетом организационных требований.
• Формирование и настройка отчетов для мониторинга документооборота.
• Обучение сотрудников заказчика работе с системой, разъяснение ключевых функций и возможностей.

После завершения установки и настройки системы, сотрудники СРО «Союзпроект» получили инструмент для работы с архивными документами. Электронный архив позволил минимизировать риски потери данных, ускорить процесс поиска информации и повысить прозрачность документооборота.Мобильное приложение HR Pro: кадровые процессы в привычном интерфейсе 4.8 т

Использование системы «ЭТЛАС» также позволило значительно сократить время, затрачиваемое на обработку документов, а также уменьшить вероятность ошибок при регистрации и хранении информации. В дальнейшем возможна интеграция с другими информационными системами и расширение функционала за счёт дополнительных модулей.

Постоянное развитие системы «ЭТЛАС» и регулярные обновления обеспечивают её актуальность и соответствие современным требованиям. Компания «Этлас-Софт» продолжает совершенствовать решения для цифровизации документооборота и архивного хранения.