Следственное управление СК РФ по Оренбургской области внедряет СЭД

26 марта 2014 года стало известно внедрении программного комплекса «НАДЗОР» в Следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Оренбургской области. Проект реализовала компания Медиалюкс.

Задачи проекта

Задачи, обозначенные заказчиком как ключевые:

• унификация порядка работы с документами;
• организация контроля исполнения поручений руководства и решений;
• организация доступа (в режиме реального времени) работников к документам с разграничением прав доступа в соответствии с должностными обязанностями;
• автоматизация ведения специальных журналов, используемых в следственном делопроизводстве;
• сокращение непроизводительных ручных операций по поиску и обработке информации.

Ожидаемый итог внедрения и цель проекта - повышение эффективности деятельности системы следственных органов региона за счет более рационального использования рабочего времени сотрудников и оптимизации работы с документальной информацией.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

Ход проекта

Внедрение АИК «НАДЗОР» проведено по схеме, испытанной для таких структур - в соответствии с внутренними нормативными актами ведомства.

Проект разбили на два этапа. Главный аспект - объединение в рамках единой системы документооборота «головного» Следственного управления области и межрайонных следственных отделов (МСО).

На подготовительном этапе компания «Медиалюкс» обследовала и изучила специфику работы с документами в СУ СК России по Оренбургской области. Произведена настройка АИК «НАДЗОР» в соответствии с нормативными документами и результатами обследования.

На первом этапе АИК «НАДЗОР» установили в подразделении делопроизводства, в центральном аппарате, к системе подключили 18 областных МСО.

После чего систему установили на рабочие места. Завершающая стадия этого этапа - групповое обучение сотрудников работе в системы АИК «НАДЗОР».

Итог проекта

На исполнение проекта потребовалось три недели.

Основные результаты:

• автоматизация делопроизводства в центральном аппарате СУ СК России по Оренбургской области и МСО;
• создание единой базы данных документов межрайонных отделов и центрального аппарата СУ по Оренбургской области;
• обеспечение условий для постепенного перехода к безбумажному электронному документообороту между МСО и СУ по Оренбургской области.