Библиотека Сибирского НИИ птицеводства автоматизирована решением на платформе 1С

Интегратор «1С:Первый БИТ» завершил автоматизацию государственного научного учреждения «Сибирский научно-исследовательский институт птицеводства Российской академии сельскохозяйственных наук», сообщила пресс-служба компании 11 января 2013 года. В качестве технологического решения использован ПП «1С:Библиотека.ПРОФ».

Цели и задачи проекта

Всестороннюю информационную поддержку научной деятельности в институте осуществляет библиотека. В составе ее фонда более 10 тыс. экземпляров научной и справочной литературы, ведется регулярное пополнение новыми работами и периодическими изданиями.

Прежде для управления библиотекой использовался самописный продукт, созданный на основе MS Excel. Со временем программа перестала справляться с все возрастающим потоком получаемых данных, многие операции приходилось выполнять вручную. Возросли риски утери ценных объектов библиотечного фонда, возникали трудности с учетом движения литературы.

Руководством было принято решение о создании новой информационной системы, которая позволила бы оптимизировать управление библиотекой. За помощью в выборе оптимального продукта учреждение обратилось к специалистам компании «1С:Первый БИТ», которые предложили применить решение «1С:Библиотека.ПРОФ».Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

Решение

В ходе внедрения специалистами 1С:Первого БИТа произведена установка, инсталляция и настройка программы, проведено обучение пользователей. В результате проекта оптимизированы рабочие процессы библиотеки. Появилась возможность вести учет библиотечных фондов в зависимости от их назначения, типа и состава. Полностью автоматизированы процессы комплектования, каталогизации, учета, актуализации и хранения фонда, обслуживания читателей.

Итог

Сокращено много рутинных операций, повысилась производительность труда сотрудников. Существенно упростились процессы учета движения объектов фонда. Исключены случаи утери научной литературы. В целом, эффективность управления библиотекой повысилась.

Директор СибНИИП, Мальцев Александр Борисович выразил надежду на будущее сотрудничество с компанией «1С:Первый БИТ» и подчеркнул: «Мы выражаем благодарность внедренческому отделу «1С: Первый БИТ» - Омск за оперативную и качественную работу по установке программы и техническую поддержку во время ее эксплуатации».