Северо-Кузбасская Энергетическая Компания (Галактика ERP)

Для эффективного управления коммунальными активами необходима централизация управления основными бизнес-процессами компании, поэтому в 2005 году руководством ОАО «СКЭК» было принято решение о внедрении системы управления «Галактика ERP».

Цель проекта: обеспечение единой информационной системы, которая гарантирует эффективное решение управленческих задач, путем внедрения системы «Галактика ERP».

Задачи проекта:

• логистические процессы, в том числе управление сбытом, снабжением, управление договорами, учет спецодежды, расчет с поставщиками и получателями;
• бухгалтерский и налоговый учет: формирование бухгалтерских проводок по первичным документам, формирование бухгалтерской отчетности, формирование налоговых регистров;
• планирование и управление финансами: ведение лимитов по статьям бюджета, формирование заявок на оплату, формирование реестра на оплату, формирование платежных поручений на основе финансовых обязательств;
• Элемент маркированного спискауправление персоналом и расчет заработной платы;
• Элемент маркированного спискауправление транспортом.

После успешного внедрения системы «Галактика ERP» и ее опытной эксплуатации на ОАО «СКЭК», было принято решение о внедрении системы и на дочерних предприятиях:

• ОАО «КемВод»;
• ОАО «Кемеровская Горэлектросеть»;
• ООО «Березовские коммунальные системы»;
• ООО «Березовские электрические системы»;
• ООО «Березовский электромеханический завод».

При внедрении информационной системы управления «Галактика ERP» в компании ОАО «СКЭК» специалистами ООО «ФТ-Консалт» были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

1. 1. Оптимизация процесса ведение договоров в единой информационной системе

Цель: автоматизация договорной деятельности компании ОАО «СКЭК».

1. 2. Интеграция с биллинговой системой ОАО «СКЭК» и оптимизация процесса формирования сопроводительных документов

Цель: реализовать возможность обмена информацией между системами учета и контроля за оказанными услугами по электро- и водоснабжению потребителям в количественном выражении (биллинговые системы) и системой «Галактика ERP» в разрезе «лицевых счетов» для автоматизации процедуры формирования сопроводительных документов.

1. 3. Автоматическое формирование Кассовых ордеров в абонентских отделах ОАО «СКЭК» с использованием сканеров штрих-кодов

Цель: ускорение процесса приема платежей в абонентских отделах ОАО «СКЭК».

1. 4. Автоматизация документооборота в системе «Галактика ERP» по подразделению общественного питания.

Цель: автоматизация процесса для подразделения общественного питания по формированию документов и отчетных форм.

1. 5. Планирование закупок в ОАО «СКЭК»

Цель проекта: автоматизация процесса планирования закупок в ОАО «СКЭК».

1. 6. Планирование закупок в ОАО «СКЭК» на основе Единого каталога ТМЦ

Цель: снижение общих затрат по ОАО «СКЭК» за счет экономии оборотных средств, связанных с запасами, оптимизации документооборота и ведения заявочной компании в электронном виде.