Световые технологии (1С:Предприятие 8.2)

Специалистами компании «1С:Первый БИТ» завершен проект комплексной автоматизации предприятия "Световые Технологии". С помощью системы "1С:Управление производственным предприятием 8" (1С:УПП) налажен оперативный обмен данными между всеми подразделениями и филиалами компании в России. Сокращено время на формирование консолидированной отчетности по МСФО. Производственные заказы выполняются значительно быстрее, возросла скорость обслуживания клиентов, повысилось качество управления ассортиментным портфелем предприятия. В системе 1C:УПП работают 650 сотрудников. Параллельно внедрена система "1С:PDM Управление инженерными данными 8", которая позволила централизовать хранение конструкторской и технологической документации и ускорить процесс разработки, согласования и запуска в производство новых модификаций продукции.

В ходе проекта специалисты компании «1С:Первый БИТ» произвели установку и настройку системы, провели обучение пользователей, разработали подробные пользовательские инструкции. Проект был реализован в течение семи месяцев. За это время автоматизирована работа бухгалтерии, отдела кадров, финансового, производственного, транспортного отделов, склада, конструкторского и технологического отделов.

Организовано оперативное планирование закупок комплектующих и материалов на основании статистических и прогнозных данных, с учетом времени выполнения заявки поставщиком. Если ранее учет велся только по двум номенклатурным группам: сырье и готовая продукция, то теперь появилась возможность вести полуфабрикатный учет по 4-м стадиям производства. Это позволило более точно отслеживать наличие комплектующих, краски и прочих материалов на каждом этапе производственного процесса, а также контролировать остатки на складах. Материалы своевременно поступают в производство, заказы выполняются в установленные сроки.

Повысилось качество планирования производства. Система позволяет формировать план производства по потребностям, на основании планов продаж и заказов, в соответствии с методикой MRPII. При этом учитывается статистика продаж готовой продукции прошлых периодов (с поправочными коэффициентами), производственные мощности и модификация продукции. В результате удалось обеспечить оптимальную загрузку мощностей и сократить длительность простоев на производстве.

Благодаря автоматизации работы конструкторского и технологического отделов ускорился процесс различного рода согласований. Создана единая база чертежей и технической документации, что обеспечило надежную сохранность данных и позволило оперативно вносить нужные правки.

Оптимизирован процесс управления ассортиментным портфелем предприятия. Вся информация по модификации продукции, поступающая в отдел маркетинга, концентрируется в системе. Далее менеджеры анализируют информацию и формируют запрос на модификацию. Отдел товарных направлений разрабатывает техническую документацию по запросу, планово-экономический отдел производит расчет себестоимости и готовит экономическое обоснование по новому продукту. В итоге руководство получает исчерпывающую информацию для принятия решений о целесообразности запуска модели в производство.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

Теперь заказчик самостоятельно формирует документ уже внутри системы через web-клиент. При этом ему доступна актуальная информация об остатках продукции на складе. Также через интернет у клиента есть возможность следить за статусом выполнения его заказа.

Кроме того, реализована интеграция данных из разных информационных систем ключевых клиентов и поставщиков компании. Контрагенты формируют в удобной для них форме документ (запрос о сроках поставки, заявку, договор и пр.) и отправляют его на электронную почту "Световых технологий". Почтовый сервер автоматически загружает поступившие данные в систему и через минуту менеджеры работают с новыми данными. После обработки документ отправляется адресату на e-mail, откуда данные выгружаются в систему контрагента. Быстрый и удобный обмен данными позволил наладить механизм эффективного взаимодействия компании с vip-клиентами и поставщиками.

Обеспечен оперативный обмен данными между всеми подразделениями и филиалами компании в России. Упрощен процесс консолидации данных по компании. Руководство оперативно получает информацию о деятельности всех подразделений и филиалов компании.

Автоматизированы следующие функции

• Документооборот (ECM)
• Учет договоров
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Переработка давальческого сырья
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Другое
• Учет экспортно-импортных операций
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Резервирование ТМЦ
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Транспорт
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Учет по международным и национальным стандартам
• Учет по международным стандартам
• Учет по МСФО
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Налоговый учет
• Финансовый анализ

Работы по адаптации типового решения

Доработаны сервисы: � механизм привязки и движения документов по головной организации контрагента,

• функционал «внутренняя продажа» - адаптация механизма контроля остатков (работа всегда на дату документа).

БЛОК «ДОГОВОРЫ» Разработаны дополнительные параметры документов, хранящиеся в системе для прикрепленных файлов: автор, дата размещения, дата изменений, т/п. Разработан вариативный механизм предварительных оповещений

• о наличии максимально возможной задолженности по контракту
• окончании действия договора
• контрольном % исполнения обязательств по договору
• сроке требования платежа по договору.

Создан механизм автоматической пролонгации договоров для некоторых категорий контрагентов. Сделан «Реестр договоров» с возможностями выборки по заданным параметрам.

БЛОК «ЗАКУПКИ» Разработаны новые документы системы: Заказ в снабжение, Прог. план МТС, Корректировка заказа поставщику (вид: подтверждение, корректировка), Требование накладная (с видом утилизация), Подбор товаров для сборки/разборки, Комплектация номенклатуры, Акт приема-передачи товаров (на погрузку/разгрузку), Претензия поставщику, Уведомление на возврат поставщику, Передача товаров (вид: передача материалов переработчику), Возврат переданных товаров (вид: материалы из переработки). Отчет «Прайс-листы поставщиков» Отчет «Статистика номенклатуры по заказам поставщиков»

БЛОК «ПРОДАЖИ» Разработаны новые документы системы: Заказ покупателя Справочник «План отгрузок» Корректировка заказа покупателя Запрос на скидку Заявка на доставку Транспортный заказ Изменение статуса транспортного заказа Разрешение на возврат товаров от покупателя Спецификация проекта Групповая заявка на доставку Акт списания товаров переданных во временное пользование (образцы) Отчет «Информация по остаткам и резервам» Отчет «Информация по остаткам и резервам с определением доступности» Отчет «Отчет по импорту»

БЛОК «ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ» Новый документ системы: «Установка номенклатуры для распродажи», Реализована печать прайс-листов через Web-интерфейс. БЛОК «ВНУТРЕННЯЯ ЛОГИСТИКА» Новые документы системы: «Формирование внутреннего заказа» «Заявка на оприходование ТМЦ» «Заявка на списание ТМЦ» БЛОК «СПЕЦОДЕЖДА, СПЕЦОСНАСТКА» Разработан новый «Отчет по материалам в эксплуатации с полной датой износа»

БЛОК «СУБДИЛЕРЫ» Доработан справочник «Контрагенты» в части расширения перечня хранимых реквизитов, Разработан Документ «Продажа субдилеров», Создан отчет «Продажи субдилеров» (предназначен для анализа продаж партнеров компании субдилерам).

БЛОК «УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ»

Новые документы системы: Контроль исполнимости плана производства План производства по дням недели Формирование из данных плана производства по дням недели (по алгоритму MRP) Потребность в МСК на производстве Отчет о фактическом расходе материалов

БЛОК «СЕБЕСТОИМОСТЬ» 1. Разработан порядок расчета себестоимости в части включения общепроизводственных расходов в стоимость продукции. 2. Разработан собственный механизм закрытия счетов управленческого учета и расчета себестоимости.

БЛОК «БЮДЖЕТИРОВАНИЕ» реализован на базе типового функционала БИТ:ФИНАНС с дополнительной разработкой документов: Форма ввода бюджета Бюджетирование ОПР Бюджетирование затрат на амортизацию Дополнительные условия по договору БЛОК «КАЗНАЧЕЙСТВО» реализован на базе типового функционала БИТ:ФИНАНС с дополнительной адаптацией под собственный механизм маршрутизации документов при согласовании. БЛОК «НМА» реализован на базе типового функционала БИТ:ФИНАНС Документы подсистемы: Поступление НМА, Принятие к учету НМА, Принятие к учету НМА (МСФО), Переоценка НМА (МСФО), Обесценение НМА (МСФО), Амортизация НМА, Начисление амортизации НМА (МСФО), Передача НМА, Выбытие НМА (МСФО), Списание НМА, Дополнительные условия по договору, Признание финансового инструмента, Начисление процентов по финансовым инструментам (МСФО).

БЛОК «ОС» реализован на базе типового функционала БИТ:ФИНАНС Общие документы подсистемы: Поступление товаров и услуг (Оборудование), Страхование ОС, Передача ОС в залог, Возврат ОС из залога, Частичная ликвидация ОС, Изменение состояния ОС, Принятие к учету ОС, Начисление амортизации, Модернизация, Списание ОС, Подготовка к передачи ОС, Передача ОС, Перемещение ОС, Принятие к учету ОС (МСФО), Начисление амортизации ОС (МСФО), Модернизация ОС (МСФО), Перевод ОС в состояние инвестиционной собственности, Переоценка ОС (МСФО), Обесценение ОС (МСФО), Изменение параметров учета ОС (МСФО), Выбытие ОС (МСФО), Перемещение ОС (МСФО).

НОВЫЙ БЛОК СИСТЕМЫ: «ПРЕТЕНЗИИ И ЭКСПЕРТИЗА» Документы подсистемы: Документ «Претензия покупателя» Документ «Разрешение на прием ТМЦ на экспертизу» Документ «Прием ТМЦ на экспертизу» Документ «Разрешение на возврат ТМЦ из экспертизы» Документ «Возврат ТМЦ после экспертизы» Документ «Заключение экспертизы по претензии» НОВЫЙ БЛОК СИСТЕМЫ: «МАРКЕТИНГ» Документы подсистемы: Документ «Запрос на модификацию» Документ «Решение отдела ТН» Документ «Расчет ПЭО» Документ «Расчет отдела ТН» Документ «Решение о создании нового элемента» Документ «Отказ клиента (модификация)» Документ «Спецификация экспериментальная» Документ «Отказ в модификации»

НОВЫЙ СЕРВИС СИСТЕМЫ: «МОНИТОР РУКОВОДИТЕЛЯ» Интерфейс, созданный для руководства компании с целью оперативного анализа деятельности предприятия по основным KPI на основе формируемых отчетов: Продажи Производство Отгрузки Остатки План-фактный анализ

Сопровождение

Оформлен платный договор 1С:ИТС Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С" Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Группа компаний «Световые Технологии» - один из ведущих производителей светотехнического оборудования - работает на рынках России, стран СНГ и Западной Европы с 1997 года. Основная сфера деятельности группы компаний - разработка, производство и сбыт световых приборов общего и специального назначения. Уникальное сочетание высокого качества продукции, основанного на применении передовых технологий и лучших комплектующих, и широкого ассортимента обеспечивает лидерство торговой марки «Световые Технологии». На сегодняшний день под торговой маркой «Световые Технологии» на собственном производстве выпускается более 2500 модификаций светильников для 50 областей применения - от административных и офисных зданий до промышленных объектов и стадионов. Сотрудниками компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) проведено предварительное обследование с целью определения бизнес-процессов функционирования и обмена данными Завода и Торговой Компании для реализации их в единой системе. До проекта на предприятии существовал набор информационных систем – работали на "1С:Предприятие 7.7", "ИТРП", excel, веб-сайт (интерфейс для контрагентов) – нет перспектив развития такой кусочной системы, низкая производительность систем, неполное функциональное покрытие. В ходе проекта автоматизировано 650 рабочих мест и введены в эксплуатацию следующие подсистемы:

• Бухгалтерский учет,
• Налоговый учет,
• Управление денежными средствами,
• Бюджетирование,
• Учет по международным стандартам (МСФО),
• Управление данными об изделиях – состав изделия,
• Управление данными об изделиях – технология производства,
• Управление заказами покупателей,
• Управление заказами в производстве,
• Управление закупками,
• Управление запасами,
• Управление производством,
• Расчет себестоимости продукции,
• Управление продажами,
• Планирование продаж,
• Планирование закупок.

1С-Совместные решения, имеющие возможность использования с "1С:Управление производственным предприятием 8", внеденные в ходе проекта: "1С:PDM Управление инженерными данными". В результате проекта выработана единая система на платформе "1С:Управление производственным предприятием 8", "Бит:Финанс" и "1С:PDM" (для проектировщиков), на 30% снижены трудозатраты на ввод заказов покупателя (с января по апрель число работающих он-лайн в системе заказчиков выросло на 30%, снизилась ручная обработка заказов). В перспективе предполагается развитие выработанной системы, увеличение скорости коммуникаций с контрагентами (которые подключаются к системе).

Выполнены следующие работы

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения Продажа выбранных программных продуктов Доставка программных продуктов в офис заказчика Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе Планирование этапов работ, составление календарного плана работ Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации) Создание интерфейсов и наборов прав пользователей Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация) Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия" Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков Перенос данных из предыдущих систем автоматизации Обучение в группе в офисе заказчика

Внедрение