Проект

"Президентская библиотека им. Ельцина" пополнилась цифровым архивом уголовных дел начала 20 века

Заказчики: Президентская библиотека им. Б.Н.Ельцина

Санкт-Петербург; Образование и наука

Продукт: Элар: Автоматизация музейных библиотек
Второй продукт: ЭЛАР ПланСкан

Дата проекта: 2014/10 — 2015/10
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 185
проекты - 1336
системы - 203
вендоры - 129

Содержание

2014

23 октября 2014 года компания ЭЛАР сообщила о завершении оцифровки дореволюционного архива дел полиции начала 20 века по заказу Президентской библиотеки имени Б.Н.Ельцина.

Задачи проекта

Корпорация ЭЛАР принимает участие в долгосрочном проекте по оцифровке исторических документов и архивных материалов по истории, теории, практике российской государственности для Президентской библиотеки имени Б.Н.Ельцина.

Ход проекта

На 23 октября 2014 года завершена оцифровка дореволюционных документов из фондов Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) – дел департамента полиции за период с 1913 по 1918 годы.

«Криминальная хроника» того времени хранилась в ГАРФ в изначальном виде – с вещдоками, которые изымались из папок перед сканированием, а по завершении работ возвращались на место.

Для пополнения электронных фондов Президентской библиотеки имени Б.Н.Ельцина в электронный вид переведены полицейские дела начала ХХ века.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

Всего сканировано около 600 тыс. страниц документов. Из полученных графических образов сформированы электронные книги, которые станут доступны в электронном читальном зале Президентской библиотеки имени Б.Н.Ельцина, в читальном зале Государственного архива Российской Федерации.

2015

26 ноября 2015 года. Для пополнения электронных фондов ФБГУ «Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина» в цифровой формат переведены документы Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ).

Специалисты корпорации ЭЛАР отсканировали 1 245 дел из Фонда № Р-130 Совета народных комиссаров РСФСР (СНК РСФСР) – Совета министров РСФСР и Фонда № Р5446 Совета министров СССР. В результате проекта получены более 300 000 электронных образов ценных исторических документов, которые будут доступны пользователям электронных читальных залов Президентской библиотеки, сообщили TAdviser представители компании-интегратора

«Материалы войдут в базовую цифровую коллекцию «Государственная власть», объединяющую многочисленные документы по истории становления и развития государственной власти в России в различные исторические периоды, начиная с IX века и завершая современным периодом. Деятельность СНК и Совета Министров с октября 1917 по декабрь 1991 года – очень важный этап, включивший множество исторических событий. Документы, которые оцифрованы в первую очередь, представляют собой декреты и постановления первых лет советской власти, материалы о В. И. Ленине, переписку Совета народных комиссаров с наркоматами, в том числе с Наркоматом иностранных дел. Документы написаны на бумаге плохого качества, поэтому оцифровка поможет их сберечь, а также расширит круг пользователей, которым данные документы станут доступны, - рассказывает Елена Дмитриевна Жабко, директор по информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина. – Кроме того, документы в электронном виде из фондов ГАРФ пополнят другие разделы библиотеки».
Дела были переведены в цифровой формат на оборудовании марки «ЭЛАР ПланСкан» серии «С», которое уже зарекомендовало себя на проектах по сканированию особо ценных документов. Например, для сканирования дел с ветхими и толстыми переплетами используется специальная колыбель, которая позволяет не перегибать переплет, а значит, не вредит документам. «Цифровые образы документов сохранены в форматах TIFF, JPEG и PDF. Кроме того, мы сделали библиографические описания машиночитаемых записей в формате RUSMARC, которые используются в автоматизированной учетной библиотечной системе», - прокомментировала руководитель проектов производственного управления ЭЛАР Галина Александровна Горбунова.