Правительство Камчатского края продолжает развитие СЭД

С января 2013 года в Правительстве Камчатского края работает единая система электронного документооборота, созданная на базе СЭД «ДЕЛО», объединяющая 34 исполнительных органа государственной власти и 7 структурных подразделений аппарата губернатора и Правительства Камчатского края, сообщила компания-интегратор ДиЛеММа.

Основа

"До внедрения СЭД «ДЕЛО» у нас использовалась система, сложный интерфейс и запутанные рабочие процессы которой постоянно создавали неудобства сотрудникам, из-за чего нам фактически пришлось снова перейти на бумажный документооборот. Однако в связи с ростом объемов документации, подлежащих ежедневной обработке, назрела необходимость в такой системе электронного документооборота, которая бы полностью удовлетворяла нашим потребностям и соответствовала всем нормативным требованиям делопроизводства государственных организаций. Было проведено исследование рынка и изучен опыт использования систем в федеральных и региональных органах исполнительной власти Российской Федерации. Мы остановили свой выбор на СЭД «ДЕЛО», по достоинству оценив функционал системы, удобство использования, возможность обмена электронными документами по системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО), соотношение «цена-качество», возможность мобильной работы и положительный опыт внедрения системы в Законодательном собрании Камчатского края", - отметил Алексей Войтов, заместитель председателя правительства Камчатского края.

Итог

С начала 2013 года сотрудники ведомств перешли на работу в СЭД «ДЕЛО». В системе ведется контроль исполнения документов и поручений руководителей всех уровней. Итоги первых двух месяцев эксплуатации системы впечатляют:

• в СЭД «ДЕЛО» зарегистрированы 47 тыс. документов;
• 3,5 тыс. проектов документов;
• к РК прикреплены 42 тыс. файлов;
• вынесены 50 тыс. резолюций.

На июнь 2013 года размер базы данных 64 Гбайт.

Работы по внедрению, настройке и обучению пользователей проведены специалистами ООО «ДиЛеММа» (г. Хабаровск) – официального партнера компании «Электронные офисные системы» в ДФО.

2014: Продолжение проекта

12 февраля 2014 года компания ДиЛеММа сообщила о развитии проекта внедрения СЭД «ДЕЛО» в правительстве Камчатского края и органах власти региона.

В течение 2013 года в системе заведено около 1 тыс. должностных лиц, 413 кабинетов, 870 пользователей. Создано и настроено 700 групп документов, в СЭД занесены около 12 тыс. индексов в соответствии с номенклатурами дел.

Подключение муниципальных администраций предусмотрено проектом на стадии планирования. Организация обмена электронными документами с муниципалитетами решала очень много проблем, поскольку в условиях Камчатского края традиционная пересылка корреспонденции по почте не всегда возможна в разумные сроки. Основной вид транспорта между центром региона и районами - авиация, в итоге доступность территорий и работа почтовых служб напрямую зависят от капризов переменчивой камчатской погоды.Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft

С 16 сентября по 12 декабря 2013 года подрядчиком последовательно проведены работы по внедрению системы и обучению пользователей в 11 муниципалитетах. Первым муниципальным районом стал Соболевский, затем Усть-Камчатский, Алеутский (Командорские острова), Усть-Большерецкий, Олюторский, Карагинский, Тигильский, городской округ «Поселок Палана», Мильковский, Быстринский и Елизовский муниципальные районы.

Всего в администрациях муниципальных районов Камчатского края установлено 274 рабочих места СЭД «ДЕЛО», опции «ДЕЛО-Web», «Управление процессами», «Сканирование», СЭВ. Все районы подключены к серверу электронного взаимодействия, затем проведен тестовый обмен документами. На 12 февраля 2014 года все муниципальные образования края уровня района и городского округа - участники СЭВ Камчатского края.

К концу 2013 года подготовили и приняли проект регламента электронного взаимодействия Правительства Камчатского края, формирующий общие правила организации обмена электронными сообщениями, основная цель которого - формирование общих правил документационного взаимодействия, включающих в себя передачу электронных сообщений и документов между органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и иными региональными организациями. После принятия регламента проведено тестирование и ввод в эксплуатацию единой эффективной процедуры документационного обмена между Правительством Камчатского края и органами местного самоуправления.