В Open Vision внедрена российская платформа для автоматизации Planum

2025: Внедрение платформы для автоматизации Planum

22 апреля 2025 года компания Biplanum сообщила о внедрении российской платформы для автоматизации Planum в Open Vision.

Как сообщалось, на фоне стремительного роста бизнеса перед системным интегратором Open Vision встала задача — обеспечить полный контроль за финансовыми потоками в разрезе каждого проекта. Прежние инструменты, такие как 1С, Excel и Битрикс, покрывали отдельные бизнес задачи, однако при масштабировании бизнеса возникла потребность в централизованной системе, которая объединяет планирование, прогнозирование и контроль проектной экономики в едином пространстве и в режиме реального времени.

По мере роста компании стало очевидно, что для принятия оперативных управленческих решений нам необходим единый инструмент, который позволит ежедневно отслеживать текущие и будущие доходы, расходы и движения денежных средств. рассказала Анна Саврасова, финансовый директор Open Vision

Для решения этих задач была выбрана система Planum — российская платформа для автоматизации планирования, бюджетирования, прогнозирования, IBP/S&OP и консолидированной отчетности от вендора Biplanum. Помимо гибкости и производительности, существенными факторами стали: соответствие требованиям законодательства РФ, включение в реестр отечественного ПО (Реестровая запись No26034 от 28.12.2024), и наличие опытной команды внедрения.Как развивается российский рынок решений для управления мастер-данными и НСИ. Обзор TAdviser 14 т

Для достижения поставленных целей эксперты Biplanum совместно с командой Open Vision провели комплексное исследование действующих бизнес-процессов компании. На основании собранных данных была разработана модель бюджетирования и прогнозирования с детальной проработкой:

• доходов и расходов по каждому проекту;
• статуса оплат и дебиторской задолженности;
• план-факт анализа и сценарного моделирования;
• расчетов рентабельности и прибыли.

Интеграция с 1С, Excel и Битрикс позволила собрать данные в единую цифровую среду. Были настроены уровни доступа по ролям: от аналитиков до топ-менеджмента. Платформа позволила управлять данными без привлечения ИТ-специалистов и проводить корректировки «на лету».

В результате реализации проекта удалось достичь следующих ключевых результатов:

• Сократилось время подготовки отчетности в 5 раз — с нескольких дней до нескольких часов.
• Сократилось до 50% рабочего времени в месяц на рутинных операциях аналитиков и менеджеров проектов.
• Достигнута 100% актуальность данных — ключевые метрики обновляются в режиме реального времени.
• Повысилась точность финансового прогнозирования на 37% благодаря внедрению сценарного анализа.
• Сократились ошибки при консолидации и копировании данных — благодаря интеграции свелся к минимуму ручной ввод.
• Ускорилось принятие решений — управленческая отчетность теперь доступна 24/7 с любого устройства.
• Гарантирована защищенность данных за счет ролевой модели доступа — каждый пользователь работает в пределах своей зоны ответственности.

Внедрение Planum стало важным шагом для нашей компании. Мы получили удобный и эффективный инструмент, который позволяет не просто фиксировать данные, а управлять ими в реальном времени. Особенно это важно на этапе масштабирования. отметил Павел Мухаморин, генеральный директор Open Vision

Мы говорим с заказчиком на одном языке. Схожесть деятельности помогла оперативно пройти все этапы — от проектирования модели до запуска. От пользователей мы получили именно ту обратную связь, к которой стремились — платформу удобно использовать, она покрывает реальные потребности бизнеса. поведала Ангелина Веткасова, руководитель проекта Biplanum

На апрель 2025 года Open Vision рассматривает возможность масштабирования проекта — подключения административных и операционных направлений, что позволит добиться единства в управлении финансами на уровне всей компании.