В "Новом Веке" завершилось внедрение СЭД

«МайТэк» объявила в феврале 2013 года о старте нового проекта внедрения ЕСМ-системы DIRECTUM в телерадиокомпании «Новый Век». Планируется автоматизировать процессы, которые ускорят информационные потоки и улучшат взаимодействие между сотрудниками.

Телерадиокомпания «Новый Век» включает в себя телеканалы «ТНВ-Татарстан», «ТНВ-Планета» и радио «Болгар радиосы». Потенциальная аудитория с учетом эфирного, кабельного и спутникового вещания составляет более 50 000 000 человек в 2 500 населенных пунктах на территории России и стран СНГ. Слушателей радио «Болгар Радиосы» – около 4 000 000.

Медиа-бизнес характеризуется высоким темпом процессов, быстрым реагированием и оперативным решением задач. Активное развитие и широкая филиальная сеть компании подразумевают также хорошо налаженную систему взаимодействия между сотрудниками. Для того чтобы ускорить информационные потоки руководство приняло решение о внедрении ЕСМ-системы. В результате анализа рынка выбор был сделан в пользу DIRECTUM. Исполнитель определялся по итогам проведения открытого тендера. Успешный опыт в реализации масштабных проектов по Республике Татарстан, глубокие знания и высокий уровень квалификации специалистов помогли сертифицированному партнеру DIRECTUM в ПФО – компании «МайТэк» (MT Group) – выиграть конкурс.

Ход проекта

Реализация проекта велась одновременно на телевидении и радио. Создан архив электронных документов, оптимизированы и автоматизированы процессы работы с входящими, исходящими и внутренними документами предприятия, налажен контроль исполнения организационно-распорядительной документации и поручений руководства. Реализовать это удалось с помощью бизнес-решений «Управление электронными документами», «Управление деловыми процессами», «Классическое делопроизводство». Благодаря бизнес-решению «Управление договорами» автоматизированы процессы управления договорными документами.

Финал проекта