В архиве Сургута ведут оцифровку на «ЭларСкан» А1-600К

2022: Поставка «ЭларСкан» А1-600К

В декабре 2022 года ЭларСкан А1-600КС поставлен в Муниципальный архив города Сургута для масштабной оцифровки документов различного формата и возраста. Об этом компания ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) сообщила 1 марта 2023 года.

Муниципальный архив города Сургута является одним из крупных архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по количеству и составу документов, при этом в архиве ведется активная деятельность по оцифровке документов, и отечественный сканер ЭларСкан А1-600КС послужит глобальной цели учреждения по переходу на другой уровень работы.

Наш архив деятельно включается в курс, заданный федеральным архивным агентством и службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а потому перевод наших материалов в цифровой формат должен идти особенно интенсивно, - сказал ведущий архивист Тимофей Сергеевич Морозов. - Сопровождается это активным освоением медиа-поля, в частности, в сфере популяризации архивной деятельности для широких слоев населения, выводя наш архив из разряда узко специализированной, сугубо технической конторы в разряд одного из самых передовых и востребованных архивных учреждений округа.

К оцифровке планируются документы самых различных форматов и возраста, от 1920-х (в отдельных, особых случаях – документы середины-конца XIX в. и начала XX в.) и вплоть до наших дней. Количество определяется сообразно плану по оцифровке, который утверждается в начале каждого календарного года. В среднем речь идет об объемах в 50 000 – 60 000 листов в год.

Среди наиболее ценных документов, для которых планируется создать цифровые копии, например, документы архивных фондов 1920-1930-х годов, - периода установления Советской власти, активное включение города в жизнь региона. Крупноформатные документы, находящиеся в делах Сургутского исполкома (Р-3) в период бурного роста нашего города в 1960-1970-е гг. (генеральные планы г. Сургута, карты улиц и т.д.), местной газеты «К победе коммунизма» 1970-1980-х гг. - пояснил Тимофей Сергеевич Морозов. – При этом сканер ЭларСкан А1-600КС помимо точечного сканирования ценных и крупноформатных документов может быть задействован для ускорения сканирования и обычных документов, поэтому потенциально он может охватить до четверти или даже трети от среднего объема сканирования, указанного выше.

Специалисты архива среди плюсов поставленного отечественного оборудования выделяют удобное программное обеспечение, высокое качество получаемых образов, а также грамотную и оперативную техподдержку. Полученные электронные копии архивных документов будут активно использоваться в читальном зале и в медиа-пространстве взамен ветшающих бумажных оригиналов.