"Мособлмедсервис" автоматизировала бухгалтерский учет

20 сентября 2017 года компания "Компьютерные программы" сообщила об автоматизации работы отдела бухгалтерского учета в ГБУ МУ "Мособлмедсервис". В проекте использована технология "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.

Задачи проекта

После изменения унитарным предприятием "Мособлмедсервис" статуса на государственное бюджетное учреждение, потребовался переход на бухгалтерский учета по плану счетов бюджетных учреждений.

На внедрение информационной системы, перенос остатков, интеграцию с внешними программами и переобучение сотрудников отведено два месяца.

Прежде в "Мособлмедсервис" использовалась система "1С:Бухагалтерия предприятия 8". Учет движения медикаментов на складе ведется в программе на платформе "1С:Предприятие". Для автоматизации бюджетного учета выбрано решение "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2. Партнером по внедрению стала компания "Компьютерные программы".Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

Ход проекта

Ввиду ограниченности времени на внедрение системы, работы по переносу данных, первоначальной настройке базы данных и обучение пользователей проведены параллельно.

Через два месяца сотрудники учреждения перешли на работу в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8".

Итог проекта

• Работа бухгалтерии организована в соответствии с нормативными документами по учету в бюджетных учреждениях. В системе оперативно формируется регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность, а также отчетность по запросам распорядителя и различных контролирующих органов. Несмотря на многократное увеличение количества аптечных пунктов организации, сотрудники бухгалтерии с помощью новой системы успешно справляются с возросшим количеством учетных задач. Сократилось количество сотрудников, задействованных в работе бухгалтерии, уменьшилось на 20%.
• "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" интегрирована с внешними системами учета медикаментов, складской программой, в которой учитываются льготные препараты, и специализированной программой для учета розничных продаж медикаментов. В "1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8" из этих программ оперативно загружаются данные о движениях льготных и коммерческих препаратов. Это позволяет контролировать работу как аптечных пунктов, так и организации в целом, анализировать доходы, расходы, данные о продажах, прибыль, НДС и другие показатели деятельности подразделений.
• Сотрудники планового отдела посредством системы контролируют исполнение обязательств по договорам, формируют план финансово-хозяйственной деятельности и анализируют его исполнение.
• Оптимизирована работа диспетчерской службы. Учреждение собственным транспортом доставляет медицинские препараты в аптечные пункты, медучреждения и другие фармацевтические организации Московской области. Сотрудники диспетчерской службы с помощью новой системы ведут оперативный учет транспортных средств, планируют и контролируют работу водителей, быстро формируют путевые листы.

Автоматизация минимизировала количество занятого в бухгалтерии персонала, повысила точность планирования и анализа результатов деятельности организации. Ирина Полетыкина, генеральный директор ГБУ МО "Мособлмедсервис"

С завершением проекта обеспечено оперативное формирование отчетов о движении льготных медицинских препаратов по запросу Министерства здравоохранения Московской области и надзорных организаций. Обеспечен учет затрат по каждому аптечному пункту. Руководство получило возможность оперативно оценивать эффективность работы аптек.