В отделении ДОСААФ России в Санкт-Петербурге и Ленинградской области развернут электронный архив "Этлас"
| Заказчики: Межрегиональное отделение ДОСААФ России Санкт-Петербурга и Ленинградской области Санкт-Петербург; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft), Ай Ти Фабрика (ITfabrica) Продукт: Электронный архив ЭтласНа базе: Платформа Этлас Дата проекта: 2019/01 — 2020/02
|
2020: Внедрение электронного архива «Этлас»
18 марта 2020 года компания «Этлас-Софт» сообщила, что совместно со специалистами компании «Ай Ти Фабрика» развернули электронный архив «Этлас» в Межрегиональном отделении Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России» (ДОСААФ) Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
В начале 2019 года руководством ДОСААФ по СПБ и ЛО было принято решение о формировании электронного архива документов, который формировался на протяжении многих десятилетий, а также внедрения подсистемы автоматизированной обработки почты. После исследования рынка систем электронного архива специалисты компании «Ай Ти Фабрика» остановили свой выбор на системе «Этлас», так как она удовлетворяла следующим необходимым условиям:
- перевод документов из бумажного вида в электронный;
- простой и гибкий поиск документов;
- разграничение доступа к архиву как пользователей, так и групп пользователей;
- поддержка системой кроссплатформенности;
- наличие возможности автоматической загрузки в систему электронной почты с дальнейшей регистрацией прикрепленных документов;
- наличие механизмов автоматического создания инкрементных резервных копий системы в несколько мест;
- периодическая проверка целостности архива документов;
- наличие полного набора инструментов для самостоятельной настройки и внедрения системы.
После формирования структуры архива, заведения пользователей и настройки карточек документов была настроена автоматическая загрузка электронной почты пользователей с последующей регистрацией прикрепленных к письму документов. Также были настроены механизмы по созданию автоматических резервных копий базы данных и базы документов.
На март 2020 года происходит перевод документов из бумажного вида в электронный, что позволит сохранить исторически важные документы для следующих поколений и значительно упростит поиск и доступ к нужным документам. В тоже время специалистам стало гораздо проще и быстрее добавлять документы в электронный архив, которые поступают на электронную почту.
