Проект

КУИ Ставрополя начинает "Дело"

Заказчики: Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации Ставрополя

Ставрополь; Государственные и социальные структуры

Продукт: Дело (ЭОС)

Дата проекта: 2010/10
Технология: СЭД
подрядчики - 781
проекты - 8237
системы - 806
вендоры - 388

Содержание

Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Ставрополь приступает к использованию СЭД «ДЕЛО». Внедрение осуществила ГК «Бизнес ИТ».

Перед тем

До внедрения системы «ДЕЛО» часть документооборота осуществлялась с помощью программы, разработанной программистом комитета, со всеми вытекающими последствиями возможностей системы.

Аргументом в пользу выбора ПО «ДЕЛО» стал двухлетний опыт ее эксплуатации в администрации г.Ставрополь.

Ожидания

Руководители комитета ожидали получить единую систему электронного документооборота, позволяющую упорядочить процессы регистрации документов, организовать коллективную работу с документами, обеспечить автоматизированный упреждающий контроль за своевременным исполнением документов, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа.

Также предполагалось снизить трудозатраты на подготовку документов и повысить прозрачность и управляемость процессов документооборота.

Реалии

К настоящему моменту внедрено уже более двадцати рабочих мест, в том числе, и рабочие места для первого заместителя и заместитель директора комитета по управлению муниципальным имуществом г.Ставрополь.

Внедрение провела группа компаний «Бизнес ИТ».