"Институт госзакупок" использует решение 1С:Предприятие 8.3 в качестве основы для учёта

12 марта 2014 года специалисты компании «Айтон» сообщили о разработке для АНО ДПО «Институт госзакупок» совершенно новой конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Задачи проекта

Ранее специалисты АНО ДПО «Институт госзакупок» вели учет поступающих на обучение студентов в файлах Excel. Все данные поступали к ним в виде заполненной заявки, которую абитуриенты загружали с сайта организации, заполняли и пересылали по электронной почте.

Сотрудники переносили данные в Excel, где и формировали списки персоналий, как и списки групп по направлениям.

Весь пакет документов, необходимый для зачисления и обучения студентов, из-за отсутствия единой базы для хранения данных готовился вручную, в формате Word на основании данных из списков. Эти операции занимали много времени и не исключали ошибок, которые приводили к исправлениям, что значительно тормозило работу.

Ход проекта

Созданная специалистами компании «Айтон» конфигурация помогает вести учет в системе заявок на обучение поступающих от сторонних организаций, посещения занятий, обучения, учет результатов зачетов и экзаменов, печатать необходимые формы документов. Сохранять и вести аналитические данные по загрузке преподавателей и помещений.

В результате проекта создано четыре основных документа:

• График проведения курсов
• Заявка
• Договор
• Группы обучения