| Заказчики: Директ-Архив Санкт-Петербург; Консалтинг, включая управленческий и кадровый Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft) Продукт: Электронный архив ЭтласНа базе: Платформа Этлас Дата проекта: 2012/04 — 2012/06
|
Содержание |
ПЕТЕРБУРГСКАЯ КОМПАНИЯ «ДИРЕКТ-АРХИВ» - НОВЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА ЭТЛАС
Заказчик
Компания «Директ-Архив» - Санкт-Петербургская компания, работающая в сфере архивной обработки и хранения документов. В процессе работы руководство компании столкнулось с проблемой постоянно увеличивающегося объема бумажной документации, разграничения доступа, проблемой конфиденциальности хранимой информации и оперативного доступа к любому участку хранения.
Ход проекта
Для оптимизации работы компании «Директ-Архив» руководство приняло решение автоматизировать процесс хранения и доступа к документам компании с помощью создания адаптированного электронного архива. После изучения рынка подобных систем была выбрана система электронного архива Этлас компании «Этлас-Софт», позволяющая работать без ограничений на типы хранимых документов с возможностью организации картотек с любыми типами объектов. Кроме того, важным критерием выбора системы стала ее высокая производительность и такие возможности, как работа с модулем сканирования и распознавания документов, организованная в данной системе на оптимальном уровне, а так же возможность использования системы штрих кодов, однозначно идентифицирующих коробку как единицу хранения, что позволяет оперативно найти любую коробку через форму поиска.
Итог проекта
В процессе внедрения системы электронного архива ЭТЛАС в компании «Директ-Архив» специалистами компании «Этлас-Софт» планируется полностью автоматизировать прием и хранение документов, и максимально автоматизировать работу со складом хранящихся коробок с делами и документами.
