Проект

Вологдасельэнергопроект (Лоцман:ОРД)

Заказчики: Вологдасельэнергопроект

Вологда; Консалтинг, включая управленческий и кадровый

Подрядчики: АСКОН

Продукт: Лоцман:ОРД

Дата проекта: 2012/01 — 2013/12

Количество лицензий: 25

Технология: СЭД

подрядчики - 780
проекты - 8207

системы - 806
вендоры - 388

10 декабря 2013 года компания АСКОН сообщила о внедрении в ООО «Вологдасельэнергопроект» ПП ЛОЦМАН:ОРД.

Задачи проекта

Многолетняя работа в режиме самостоятельного контроля над состоянием хранения файлов привела к образованию неконтролируемого файлового хранилища на сервере организации, многократному дублированию версий документов, в связи с чем стало чрезвычайно сложно определять степень актуальности информации, снизилась надёжность её хранения.

Ход проекта

В течение 2012 и 2013 годов в ООО «Вологдасельэнергопроект» специалисты АСКОН-Ярославль внедрили 25 лицензий ЛОЦМАН:ОРД для сотрудников, ответственных за процессы делопроизводства.

Не редактируемые документы в дереве проекта позволили вести с ними коллективную работу, просматривать вне среды разработки, вносить замечания в электронном виде и производить согласование с подписанием электронной цифровой подписью. Перевод обработки входящей и исходящей документации в электронный вид в ЛОЦМАН:ОРД повысил надёжность обработки и хранения файлов, ускорил поиск документов по критериям, заданным пользователем.

Итог проекта

Внедрение системы помогло обеспечить ежедневный мониторинг состояния проектных бизнес-процессов, повысить контроль за ходом выполнения заданий, организовать быстрый и гибкий доступ ко всей необходимой информации о проектах. Работы по внедрению программных продуктов и обучению сотрудников предприятия выполнены совместно со специалистами АСКОН-Ярославль.

Источник — «https://state.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%92%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B4%D0%B0%D1%81%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%8D%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B3%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82_(%D0%9B%D0%BE%D1%86%D0%BC%D0%B0%D0%BD:%D0%9E%D0%A0%D0%94)»