Хабаровский «Водоканал» за счет внедрения «1С:ERP» сократил затраты на ИТ-инфраструктуру на 15%

2023: Перевод работы предприятия и учета в комплексную систему «1С:ERP»

Специалисты хабаровского «Водоканала» в партнерстве с компанией «Первый Бит» перевели работу предприятия и учет в комплексную систему «1С:ERP». В результате трудозатраты бухгалтерии и финансовой службы сократились на 10%, так как полностью автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет. Об этом 11 сентября 2023 года сообщила компания «Первый Бит».

Хабаровский «Водоканал» работает с 1907 года. С 90-х годов 20-го века, когда на предприятии появились первые компьютеры, проведена серьёзная работа по автоматизации насосных станций, по цифровому обеспечению технологических и производственных процессов. Тем не менее, ИТ-инфраструктура предприятия была достаточно разрознена, а на ее поддержку уходили большие затраты. Модернизация управленческих аспектов деятельности стала очередным шагом на пути интенсификации цифровизации городских систем водоснабжения и водоотведения.

ИТ-инструментарий формировался на предприятии исторически в ходе внедрения отдельных систем под конкретные учетные задачи предприятия. Так, например, оперативный учет велся сразу в четырех программах — 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление водоканалом, самописная система на FoxPro и ERP-система стороннего разработчика. Интеграция между системами отсутствовала, сотрудникам приходилось переносить данные из системы в систему вручную, что занимало много времени.

Руководство МУП «Водоканал» приняло решение о создании комплексной информационной системы, которая объединила бы работу всех подразделений, обеспечила бы прозрачное ведение учета и сократила бы затраты на ИТ-поддержку. Такой системой стала 1С:ERP Управление предприятием, а партнером по внедрению — Хабаровский офис ведущего интегратора IT-решений Первого Бита.

Переход на 1С:ERP выполнялся поэтапно. Сначала перенесли блоки оперативного и регламентированного учета из предыдущей ERP-системы, главным минусом которой было отсутствие налогового учета и ручной ввод бухгалтерских проводок. Это не позволяло автоматически формировать регламентированную отчетность.

Проектная команда перенесла данные из исторической системы и произвела запуск системы в экстремально короткие сроки — всего за два месяца. Декларация по НДС за первый квартал 2022 года была сдана уже из системы 1С:ERP, что было крайне важно. Были настроены интеграции и обмены с 1С:Управление водоканалом и 1С:Документооборот, а самое главное написан алгоритм распределения платежей, который позволил в пять раз снизить объем вручную разносимых платежей. Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

Далее специалисты приступили к развитию системы — были настроены интеграция и обмен 1С:ERP и 1С:Заработная плата и управление персоналом, автоматизированы закрытия месяца и формирование декларации по НДС.

В результате для МУП «Водоканал» была создана гибкая и поддерживаемая ИТ-инфраструктура, затраты на обеспечение которой сократились на 15%. Перенос регламентированного учета из системы ERP стороннего вендора на 1C:ERP полностью автоматизировал бухгалтерский и налоговый учет в организации. Благодаря этому трудозатраты бухгалтерии и финансовой службы сократились на 10%.