Буревестник НПП (1С:Предприятие 8.3)

2015: Создание системы финансового учёта

В июне 2015 года научно-производственное предприятие «Буревестник» завершило проект по созданию системы финансового учёта на базе решения «1С:Управление производственным предприятием 8».

Предпосылки

Существовавшие на предприятии информационные системы были устаревшими и не соответствовали текущим потребностям, что приводило к серьёзным проблемам. Для ведения бухгалтерского учёта использовалось несколько баз данных, слабо интегрированных между собой, что не позволяло получать информацию о затратах с необходимой степенью детализации.

Бухгалтерский учёт вёлся в значительно кастомизированной тиражной системе на платформе «1C:Предприятие 7.7», которая не обновлялась, при этом документирование доработок не велось. Налоговый учёт вёлся вручную с помощью MS Excel, проверить корректность его ведения было практически невозможно. Регламентированная отчётность формировалась вручную. Подача и согласование заявок на расходование денежных средств, составление плана движения денежных средств велись вручную. Формирование отчётности по международным стандартам также велось вручную.

Задачи и цели

Необходима была информационная система управления финансами. Кроме того, требовалось перенести все данные о работе предприятия в единую информационную базу для того, чтобы сократить время на формирование отчётов.

Были определены следующие цели проекта:

• сокращение трудозатрат на ведение документооборота в области финансов;
• ускорение согласования заявок на оплату и уменьшение издержек, связанных с формированием платёжного календаря;
• упрощение системы внутренней отчётности.

Руководству компании было важно получать информацию о деятельности предприятия на всех этапах производства в режиме реального времени. При этом необходимо было обеспечить высокий уровень безопасности бизнес-информации предприятия.

Особенности проекта

Среди особенностей проекта — сложная методология учёта производственных затрат, сложный учёт НДС, в том числе по реализации на экспорт, сложная система внутренней отчётности, с постоянно меняющимися формами, а также необходимость интеграции с другими внутренними системами предприятия.

Ход проекта

Система финансового учёта создана на базе решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Она автоматизировала бухгалтерский и налоговый учёт, функции казначейства, а также бюджетирование. В рамках автоматизации бухгалтерского и налогового учёта были внедрены следующие блоки:

• учёт основных средств, нематериальных активов, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
• учёт товарно-материальных ценностей и спецодежды;
• учёт услуг;
• учёт расходов будущих периодов;
• учёт затрат и расчёт себестоимости;
• учёт выпуска готовой продукции и реализации;
• учёт взаиморасчётов;
• учёт НДС;
• учёт денежных средств;
• налоговый учёт.

В рамках подсистемы «Казначейство» были внедрены следующие функциональные блоки:

• формирование, согласование и утверждение заявок на оплату, а также формирование плана движения денежных средств;
• формирование отчётов по международным стандартам с возможностью гибкой настройки в пользовательском режиме заполнения табличных форм (форма редактирования источников данных выглядит так же, как и сама отчётная форма).

В рамках подсистемы бюджетирования были автоматизированы процессы формирования бюджетов первой очереди:

• план-фактный анализ по аппарату управления;
• бюджет реализации продукции в натуральном и стоимостном выражении;
• бюджет производства в натуральном и стоимостном выражении;
• бюджет движения готовой продукции в натуральном и стоимостном выражении (вспомогательный бюджет);
• номенклатурный план (сводная форма и детальная).

Итоги проекта

В результате создания системы управления финансами были получены следующие результаты:

• за счёт использования единых источников данных обеспечена оперативность получения информации и на 30% сокращено время на регистрацию и обработку учётной информации;
• снижено число ошибок в принятии управленческих решений за счёт оперативного доступа к актуальной информации;
• налажен контроль над издержками за счёт электронного согласования расходов, оперативного анализа отклонений;
• срок обработки заявок на расходование средств сократился на 20%.

По отзыву заказчика, внедренная система управления финансами позволила полностью отказаться от бумажного документооборота для внутреннего согласования финансовых документов.