Академия социального управления (1С:Предприятие 8.2)

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Академия социального управления" (АСОУ) основано в 2004 году Министерством образования Московской области. Академия включает в себя факультет управления и факультет психологии, девять научно-исследовательских центров; при Академии есть общежитие. В АСОУ предусмотрены как бюджетные места для учащихся, так и платные. Также осуществляется довузовская подготовка абитуриентов к вступительным экзаменам в собственном Центре подготовки к ЕГЭ.

В связи с введением в действие в 2011 году новых нормативных документов по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях у Академии возникла необходимость перехода на новую автоматизированную систему - использовавшаяся ранее "1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций 7.7" перестала удовлетворять современным требованиям к ведению учета.

Поскольку бухгалтеры АСОУ уже были знакомы с программами "1С:Предприятие" прежней версии, руководство вуза решило перейти на новый программный продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", позволяющий вести учет в соответствии с новыми требованиями. Внедрение было поручено компании "1С-Архитектор бизнеса", лидеру рейтинга "1С" среди Центров компетенции по бюджетному учету, с которым Академия сотрудничает с 2005 года.

Переход на новую платформу "1С:Предприятие 8.2", перенос данных из старой базы в новую, обучение персонала работе с программой, а также настройка обмена данными с конфигурацией, в которой ведется расчет заработной платы, заняли всего три недели. Благодаря штатным механизмам "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" перенос информации о более чем 5000 единиц основных средств в новую информационную базу занял всего 2 дня. Всего в АСОУ было автоматизировано 10 рабочих мест.

Сегодня бухгалтеры Академии социального управления активно используют следующие возможности новой системы:

Автоматизированный контроль за ошибками, контроль за проводками, остатками материальных ценностей и т. д. Ирина Алексеевна Морозова, главный бухгалтер Академии социального управления, комментирует: "Программа сама "следит" за корректностью и полнотой вводимых в систему данных (например, в документах подчеркиваются строки, которые необходимо заполнить, а ошибки в вычислениях выделяются красным). Это позволило сократить время на исправление ошибок в 2 раза и снизить их количество на 80%".Сколково и TAdviser определили лидеров российского рынка систем управления транспортной логистикой 9.7 т

Быстрая обработка платежных документов. Это особенно важно перед началом учебного года, когда за короткий срок нужно обработать более 6000 выписок из казначейства и произвести списания с бюджетного лицевого счета. По словам Ирины Алексеевны: "Сначала мы формируем платежные поручения для казначейства, потом через какое-то время получаем выписки из банка, которые необходимо обработать. Для этого в системе предусмотрено автоматическое отражение в учете списания средств с бюджетного лицевого счета по ранее заведенным платежным поручениям, то есть все в одном документе. Это значительно экономит время: не надо заново выбирать контрагента, договор. Например, обработка 200 выписок сократилась с двух-трех дней до 20 минут".

Распределение доходов по договорам (например, на проживание в общежитии или обучение). В систему внесены все договоры с учащимися, и поступления средств на счет Академии автоматически привязываются к тому или иному договору. Это позволяет отслеживать расчеты с каждым студентом, видеть задолженности, не тратя время на длительные поиски нужной информации.

В результате внедрения "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" Академия социального управления перешла на работу в соответствии с новыми правилами Минфина, улучшила качество подготавливаемой отчетности за счет автоматического контроля за правильностью ведения учета, а также существенно сократила время на выполнение ежедневных рутинных операций.

Ирина Алексеевна Морозова рассказывает о проекте: "Переход на "восьмерку" оказался простым и быстрым, несмотря на нашу большую информационную базу. Возможности программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обширны и помогают быстрее и точнее исполнять наши повседневные обязанности в соответствии с законодательством. Я бы посоветовала всем бюджетным учреждениям не бояться переходить на "восьмерку" -- она действительно экономит время. Та работа, из-за которой раньше приходилось задерживаться по вечерам, теперь делается всего за несколько минут".