АКБ Глобус (1С:Документооборот ПРОФ)

Автоматизация документооборота в АКБ Глобус

Специалисты компании самостоятельно выполнили анализ существующих на рынке решений и в результате сравнения остановили свой выбор на решении «1С:Документооборот». Выбор «1С:Документооборот» обусловлен подходящими для компании стоимостью и сроками внедрения. Функциональные возможности «1С:Документооборот» полностью обеспечивают потенциальные потребности.

Создание единого хранилища документов компании; ускорение процессов обработки документов: согласование, исполнение, рассмотрение; организация быстрого поиска документов; автоматизация процессов компании, связанных с документами; обеспечение контроля исполнительской дисциплины.

Описание работ

• В рамках внедрения проведено экспресс-обследование организации, на основе которого уточнены параметры внедрения.
• Выполнено заполнение нормативно-справочной информации.
• Настроена работа с входящими/исходящими документами.
• Настроена работа с организационно-правовыми документами.
• Автоматизированы специфические бизнес-процессы банка.
• Настроена работа с договорными документами.
• Выполнен перенос информации из существующей системы (Excel).

Результат

Теперь в организации все документы хранятся в единой информационной базе, есть возможность быстрого поиска и доступа к документам, ускорены процессы обработки документов (согласование и другие), повышена прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов), сокращено время на работу с документами, для руководителей - появился дополнительный инструмент контроля поставленных задач.