Лан Сервис: Электронный архив финансовых документов

Электронный архив финансовых документов - продукт предназначен для оперативной обработки исходящих и входящих документов, их хранения, поиска, отправки контрагентам и подготовки к проверкам.

«Электронный архив финансовых документов» помогает обрабатывать первичные учетные документы и обеспечивает:

• синхронизацию документов из учетной системы в DIRECTUM и обратно в формализованном виде, утвержденном ФНС;
• обработку входящих и исходящих документов, включая их согласование, подписание, занесение в учетную систему либо * отправку через системы обмена контрагентам;
• оптимизацию внутренних процессов организации по работе с документами: шаблоны согласования способствуют гибкой настройке согласования, а массовое подписание документов ускоряет их обработку;
• эффективную работу с архивами документов:
• поиск первичных учетных документов по реквизитам;
• формирование комплектов;
• фиксирование истории работы;
• подготовку к налоговым и аудиторским проверкам;
• поддержку вне офисного хранения бумажных оригиналов;
• проведение инвентаризаций;
• постановка штампов.
• обращение к документам филиалов и удаленных подразделений, например, для контроля правильности разнесения расходов по статьям бюджетов.

Скриншот окна программы, 2014

На 21 апреля 2015 года система предлагается в двух версиях:

Standard - 128 800 руб. Enterprise - 207 300 руб.

2015: Вышла версия "Электронный архив финансовых документов" 2.2

21 апреля 2015 года компания Лан Сервис сообщила о выходе на украинский рынок версии 2.2 решения  «Электронный архив финансовых документов». В этом релизе учтены пожелания пользователей и администраторов, значительно расширен функционал.

Техническое решение «Электронный архив финансовых документов 2.2» помогает провести:

• синхронизацию документов из учетной системы в DIRECTUM и обратно в формализованном виде;

• обработку входящих и исходящих документов, включая их согласование, подписание, занесение в учетную систему либо отправку через системы обмена контрагентам;

• оптимизацию внутренних процессов организации по работе с документами. Шаблоны согласования способствуют гибкой настройке и оперативной обработке документов;

• обращение к документам филиалов и удаленных подразделений.

Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИС» отметила: «В результате внедрения такого технического решения в компаниях достигается ощутимая оптимизация внутренних рабочих процессов. Это и сокращение времени на поиск первичных документов, и снижение стоимости подготовки к налоговым проверкам, и минимизация рисков несвоевременного предоставления различных документов для инспекторов. А также сокращение с 3 до 1 недели периодов проведения сверок с контрагентами для выявления дебиторской задолженности. Для украинского рынка эти вопросы очень актуальны».