SaaS.de

2019: Анонс SaaS.de

23 декабря 2019 года компания Egotec анонсировала облачное приложение для учета рабочего времени SaaS.de.

По информации компании, SaaS.de позволяет осуществлять учёт времени на ПК, терминале или смартфоне. При этом размер компании, отрасль, местоположение, тип выполняемой работы не имеют значения.

Программа состоит из отдельных модулей. Модули «Учёт рабочего времени», «Управление отпусками», «Проекты», «План-график» и «Расписание смен» между собой синхронизированы и вместе обеспечивают оптимальное управление персоналом. При необходимости можно использовать только отдельные модули. Архитектура системы позволяет подключать дополнительные модули позже.

Пример того, как взаимодействуют между собой модули:

Внесённые в календарь отпусков отсутствия (например, отпуск, временная нетрудоспособность, отпуск по уходу за ребёнком и т. д.) учитываются при недельном и месячном планировании рабочего времени. Запланированное время сотрудника корректируется автоматически. Можно планировать сотрудников для выполнения отдельных задач с помощью плана-графика. Если для сотрудника внесено отсутствие, его доступное время устанавливается равным нулю в плане-графике. Это даёт прямой обзор того, какие сотрудники доступны на данный период времени. Работники могут осуществлять записи времени на определённые проекты, что делает возможным оперативное сравнение их запланированного и фактического времени.

Благодаря офлайн-функции приложений «Учёт рабочего времени» для смартфона и «Регистратора времени» для планшета, осуществлять учёт времени можно даже без подключения к сети. Как только мобильное устройство подключится к Интернету, записанное время переносится. Это обеспечивает сотрудникам с выездными работами (например, торговым представителям) оптимальный способ записи времени из любой точки мира.

Система может использоваться в различных отраслях: промышленность, торговля, строительство, финансы, страхование, сфера услуг, недвижимость, сельское хозяйство, отельный и ресторанный бизнес, ИТ-сектор и др. Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

Универсальность SaaS.de объясняется целым рядом её возможностей, а именно:

• Эффективный и быстрый учёт рабочего времени для предприятий любого направления деятельности и размера, который возможен через рабочий стол компьютера, мобильные устройства и в режиме офлайн.
• Возможность введения различных профилей и гибких графиков рабочего времени для отдельных категорий сотрудников в зависимости от особенностей производственных процессов на предприятии.
• Дистанционная подача и быстрое утверждение заявок на отсутствие. Выбор и индивидуальная конфигурация различных типов отсутствия (например, встреча с клиентом, служебная командировка, отпуск и т.д.). Автоматизированный расчёт и перенос неиспользованного отпуска.
• Учёт времени проектов, возможность управления проектами в разрезе клиентов, а также запись собственных выполняемых работ.
• Назначение руководителей и исполнителей проекта, иерархия проекта с обзором фактического времени, различные статусы проектов (открытые, в обработке, выполненные).
• Генерирование чётких и информативных отчётов для анализа эффективности управления проектами и работы персонала.
• Полный обзор занятости персонала, создание индивидуальных смен и назначение работников.
• Возможность активации GPS для просмотра на Google Maps мест синхронизации мобильных приложений.
• Индивидуальная настройка языка интерфейса для каждого сотрудника и возможность использования SaaS.de в любой стране мира.

На декабрь 2019 года сервис доступен на следующих языках:

• на немецком
• на английском
• на французском
• на русском
• на украинском
• на польском