Norbit SRM

Основная статья: Business Process Management

Norbit SRM - ПО для автоматизации бизнес-процессов управления закупочной деятельностью в коммерческих организациях. Продукт базируется на универсальной платформе BPMSoft (разработка компании ЛАНИТ Омни), которая обеспечивает надежную основу для автоматизации и эффективного управления бизнес-процессами, широкие интеграционные возможности, а также low-code инструменты для настройки и адаптации.

Объединяет ключевые функциональные модули для сквозной автоматизации закупочного процесса, начиная от планирования потребности и выбора поставщика, заканчивая аналитикой и отчетностью.

2024

Поддержка малоценных закупок в упрощенном формате

Компания Норбит 21 августа 2024 года представила обновленную версию собственной платформы Norbit SRM. Пользователям стали доступны инструменты для проведения упрощенных закупок, сбора и анализа данных о доступных аналогах и системного оформления договоров. Также появились дополнительные возможности для аналитики рыночных трендов и цен. Обновления помогут сократить трудозатраты специалистов, а также повысят качество принимаемых решений.

Norbit SRM теперь поддерживает проведение малоценных закупок в упрощенном формате. С одной стороны, это позволяет быстрее проводить сам цикл за счет автоматизации этапов и сделать процесс максимально прозрачным и регламентируемым. С другой – высвободить ресурсы команды для работы со стратегическими категориями.Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft

Еще одна востребованная функция в летнем релизе – системная работа по поиску и согласованию аналогов. При формировании заявки на приобретение инициатор может установить дополнительные параметры товара. Далее при проведении закупки поставщики предлагают доступные альтернативы для требуемой номенклатуры. Система обрабатывает полученные данные и отображает их в конкурентном листе, из которого по итогам согласования выбирают наилучший вариант.

В Norbit SRM расширены и возможности анализа рынка, необходимые для проведения полноценной конкурсной процедуры. Специалист по закупкам может при помощи системы получить актуальные данные о ценах и сроках поставки, доступности номенклатуры у поставщиков, об имеющихся аналогах.

На базе платформы легко организовать полноценный цикл работы с договорами. Она обеспечивает сквозной и целостный поток данных, автоматически формируя карточки документа. Заполняет основные поля и детали на основании результатов выбора поставщиков, а также формирует в них реестр обязательств сторон и график платежей. При этом Norbit SRM контролирует отправку уведомлений по почте о предстоящей автопролонгации или окончании срока действия документа.

Для нас очень важно, чтобы Norbit SRM по своему функционалу была на шаг впереди запросов рынка. Мы плотно работаем с нашими клиентами и общаемся с потенциальными заказчиками, чтобы определить точки роста. Плюс внутри компании создан Центр компетенций. Здесь агрегируются экспертиза и лучшие практики, которые находят отражение в дорожной карте и планомерно внедряются с каждым новым релизом, сказал Роман Гнатко, коммерческий директор НОРБИТ.

Мультивалютность, расширенная аккредитация, классификация и проверка поставщиков

Норбит (входит в группу ЛАНИТ) расширяет функционал собственной платформы Norbit SRM. Пользователям стали доступны опции – мультивалютность, расширенная аккредитация, классификация и проверка поставщиков, а также омниканальное проведение закупок. Все это поможет компаниям из различных отраслей оптимизировать имеющиеся процессы, сократить нагрузку на специалистов и минимизировать влияние человеческого фактора. Об этом ЛАНИТ сообщил 14 мая 2024 года.

В обновленную версию платформы добавили возможность проведения закупочных процедур со сбором предложений от участников в валюте, отличной от базовой. Поставщики могут подать предложение по электронной почте или в личном кабинете. Закупщик сравнивает их при помощи интерактивного конкурентного листа в единой валюте – система пересчитает все цены с учетом актуального курса ЦБ РФ. Если для целей оценки и сравнения предложений потребуется использовать иной курс, он меняется в конкурентном листе, а предложения поставщиков пересчитываются автоматически.

Значительные изменения предусмотрены и для работы с поставщиками, она стала более эффективной и менее трудозатратной для менеджеров по закупкам. Norbit SRM поддерживает самостоятельную регистрацию новых поставщиков и исключает дублирование записей. Система сама отправляет заполненную анкету и предоставленные документы для аккредитации на проверку, а после ее прохождения присылает поставщику необходимые опросники для присвоения той ли иной категории. Шаблоны анкет и опросников настраиваются пользователем в зависимости от потребностей. Для проверки также используется интеграция с сервисом Контур.Фокус. Это существенно снижает возможные риски и служит подтверждением благонадежности контрагента для регулирующих органов.

Также Norbit SRM теперь обеспечивает проведение закупочных мероприятий в омниканальном формате. Партнеры могут выбирать наиболее удобный – email, портал поставщиков, электронные торговые площадки B2B или Bidzaar. Система контролирует целостность информации от начала и до конца процесса, обеспечивает автоматическую двустороннюю передачу данных, документов и сообщений, хранит и обрабатывает полученные предложения. Каждый канал имеет свой набор настроек и процедур. Независимо от выбранного варианта можно сравнить и оценить полученные предложения при помощи интерактивного конкурентного листа.

Norbit SRM объединяет весь контур закупок и управления взаимоотношениями с поставщиками. В ней реализуется сквозной процесс от потребности до оплаты. Решение разработано на базе low-code платформы BPMSoft, что позволяет быстро настраивать правила и сценарии. Регулярные обновления в соответствии с меняющимися требованиями заказчиков и рыночной ситуацией обеспечивают развитие системы в темпе, необходимом бизнесу, сказал Роман Гнатко, коммерческий директор НОРБИТ.

Закупки на уровень выше

НОРБИТ (входит в группу ЛАНИТ) учел новые потребности бизнеса и разработал решение для автоматизации закупок — Norbit SRM. С его помощью заказчики организуют эффективный процесс, контролируют работу с поставщиками, ведут электронный документооборот и оптимизируют бюджет. Подробнее здесь.

2023: Функциональные модули

Norbit SRM - решение для управления процессами закупок и взаимодействия с поставщиками.

Функциональные модули (по данным на апрель 2023 г.):

• Планирование - сбор и консолидация потребностей подразделений. Добавить в заявку можно вручную по единому справочнику номенклатур или описав новые потребности.
• Выбор поставщиков - организация и проведение закупочных процедур различных форматов (RFP, RFI и пр.), для определения ключевых параметров процедуры можно использовать шаблоны из реестра потребностей или преднастроенные процессы для определения структуры закупочной процедуры, согласования документации и оценки предложений поставщиков. Доступно также сравнение предложений поставщика с использованием конкурентного листа, а также его оценка по критериям
• Управление договорами – формирование, согласование и контроль исполнения договоров с выбранными поставщиками на основании результатов закупочных процедур
• Операционные закупки – формирование и размещение заказов поставщикам, а также контроль их исполнения в соответствии с условиями договора
• Управление поставщиками – ведения единой базы поставщиков, проведение процедур аккредитации, квалификации и развития поставщиков, обогащение и проверка данных с использованием внешних источников
• Управление категориями – ведение структурированного справочника категорий и номенклатур товаров, работ и услуг организации
• Управление каталогами – ведение каталога товаров, работ и услуг действующих поставщиков организации и формирование заказов по каталогу для сотрудников бизнес-подразделений
• Аналитика и отчетность – предоставление оперативной и аналитической информации для контроля бизнес-процессов с помощью интерактивных дешбордов и выгрузки отчетов