Ittilan File Groups

Продукт
Разработчики: Ittilan (Иттилан)
Технологии: СЭД

Система интеллектуального хранилища документов Ittilan File Groups – это удачный наглядный пример того, как на доступные технологии можно взглянуть через призму бизнес-задач. В данном случае внедренная система позволила решить конкретные проблемы, стоящие в компании, помогая выстроить регламент работы с документами, не вмешиваясь в бизнес-процессы.

Благодаря новому подходу от системы “pull” (англ. «тянуть»), когда пользователь заходит в портал и сам ищет необходимые документы, Ittilan File Groups позволяет перейти к принципу “push” (англ. «толкать»). То есть система сама предлагает сотруднику в его личном кабинете релевантные документы, которые ему необходимы в работе в зависимости от того, в какой должности он работает, в каком департаменте состоит, в каких проектах задействован. Это происходит благодаря привязке каждого пользователя к определенным классификаторам – таким как функция, должность или проект. Пользователь, входящий в рабочую группу, видит только те документы, которые имеют отношение к его деятельности в компании. В результате сокращаются временные затраты на поиск файлов, значительно сокращается нагрузка на почту, устраняется риск утери документа. Сотрудники компании оперируют только актуальными копиями. Появляется гибкое управление правами на документы и возможность управления жизненным циклом документов, своевременной архивацией и удалением отживших копий и устаревших файлов.




Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год
Текущий год

  Directum (Директум) (1132)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
  Haulmont (Хоулмонт) (484)
  Comindware (Колловэар) (256)
  Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
  Другие (5861)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
  Directum (Директум) (82)
  Haulmont (Хоулмонт) (35)
  Синтеллект (Syntellect) (34)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (19)
  Другие (323)

  Directum (Директум) (83)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (52)
  Синтеллект (Syntellect) (28)
  СКБ Контур (13)
  Haulmont (Хоулмонт) (13)
  Другие (196)

  Directum (Директум) (233)
  Синтеллект (Syntellect) (23)
  СКБ Контур (10)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (10)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (9)
  Другие (103)

  Directum (Директум) (12)
  VK Tech (ранее VK Цифровые технологии, ВК Цифровые технологии и Mail.ru Цифровые технологии) (4)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (4)
  1С-КПД (1С-Корпоративные порталы и документооборот) (1)
  Digital Design (Диджитал Дизайн) (1)
  Другие (6)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год
Текущий год

  Directum (Директум) (38, 2163)
  Docsvision (ДоксВижн) (43, 868)
  Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
  1С Акционерное общество (22, 554)
  Другие (858, 3867)

  Directum (Директум) (6, 245)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
  Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
  Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
  Другие (48, 124)

  Directum (Директум) (3, 148)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
  Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
  1С Акционерное общество (5, 22)
  Docsvision (ДоксВижн) (5, 15)
  Другие (38, 123)

  Directum (Директум) (2, 241)
  Синтеллект (Syntellect) (3, 43)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 12)
  1С Акционерное общество (3, 11)
  СКБ Контур (3, 10)
  Другие (52, 79)

  Directum (Директум) (1, 12)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (2, 4)
  VK (ранее Mail.ru Group) (1, 4)
  VK Tech (ранее VK Цифровые технологии, ВК Цифровые технологии и Mail.ru Цифровые технологии) (1, 4)
  1С Акционерное общество (1, 2)
  Другие (5, 5)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год
Текущий год

  Directum RX - 1113
  Directum (СЭД/ECM-система) - 861
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 792
  Дело (ЭОС) - 506
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 505
  Другие 5164

  Directum RX - 236
  ELMA365 ECM - 108
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
  Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
  Syntellect Tessa - 36
  Другие 176

  Directum RX - 145
  ELMA365 ECM - 44
  Syntellect Tessa - 30
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 13
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 11
  Другие 142

  Directum RX - 238
  Syntellect Tessa - 43
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 12
  Электронный архив Этлас - 8
  VK HR Tek - 7
  Другие 80

  Directum RX - 12
  VK HR Tek - 4
  Этлас (ЭДО) - 2
  Электронный архив Этлас - 2
  1С:Документооборот 8 КОРП - 2
  Другие 5