AraXGroup Юридический Офис

Программа представляет собой систему, предназначенную для автоматизации работы юридических и договорных отделов.

Есть возможность установить для пользователя один из трех интерфейсов:

• Пользователь – только просмотр журналов раздела меню “Регистрация”.
• Оператор – полный доступ к журналам раздела меню “Регистрация” и Справочникам.
• Администратор – полный доступ ко всем журналам и справочникам, возможность добавления и удаления пользователей, доступ к журналу системных событий (кто и когда вошел в программу и вышел из программы.)

Возможность настройки доступа каждого пользователя к каждому журналу.

В программе реализована система оповещений по контрольным датам для журналов регистрации.

Модули, составляющие программу:

• Регистрация и ведение договоров.
• Автоматическая регистрация в преддоговорной работе и окончательная, с присвоением полного номера. Возможность настройки правила формирования номера. Карточка договора. Любой набор контрагентов по договору, с возможностью хранения документов каждого. Формирование договора на базе шаблона MS Word (*.dot). Учет этапов договора и субподрядных договоров. Оповещение по договорам. Возможность вставки "оригинала" договора в любом формате, получение изображения со сканера. Кроме хранения текста договора определяется набор характеристик для данного договора, по которым возможны выборки (аналитика). Ведение согласования и исполнения договора.
• Регистрация и ведение коммерческих предложений.
• Карточка коммерческого предложения, экспорт карточки в MS Word (OO Writer). Регистрация с автоматическим присвоением номера. Оповещение по дате контроля. Возможность вставки отсканированного изображения оферты, листа согласования и проекта договора в любом формате. Печать журнала оферт (выборка), экспорт журнала в MS Word (OO Writer).
• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Поиски по базе, оповещение по срокам исполнения для ответственных, журналы, карточки.
• Поручения юридического отдела. Поиск по базе поручений, журнал поручений, оповещение по дате контроля. Реализовано распределение поручений между сотрудниками по уровню прав доступа(для локальной компьютерной сети).
• Регистрация исковых заявлений. Ведение иска (карточка иска, состояние дела), журнал исковых заявлений, оповещение по дате контроля, поиски по базе.
• Регистрация претензий. Журнал претензий, карточка претензии, оповещение по дате контроля, поиск, печать журнала.
• Регистрация жалоб. Журнал жалоб, карточка жалобы, оповещение по журналу жалоб, печатные формы.
• Регистрация юридических/бухгалтерских доверенностей. Совместный юридическо-бухгалтерский учет, юридическая доверенность формируется в MS Word (OO Writer), бухгалтерская по форме М-2а, журнал доверенностей, экспорт журнала в MS Word (OO Writer), поиски по базе, оповещение по дате контроля. *Возможность вставки фото доверенности. Расписание слушаний в судах.
• Справочники: контрагентов, сотрудников, судов
• Выгрузка журналов в MS Excel (OO Calc).
• Возможность настройки интерфейса, оповещений.
• Резервное копирование/восстановление базы.

Возможна интеграция программы с 1С Предприятием 8.1: