БЭСТ-5

2010: «БЭСТ-5» 3.4

По утверждению разработчика (ноябрь 2010), в версию включен ряд новых подсистем и режимов, как появившихся в ее составе впервые, так и пришедших на смену прежним функциональным разделам. Среди них - приложения и режимы «Планирование производства», «Автотранспорт», «Расчеты с партнерами», «Имущество», «Договоры закупок», «Договоры продаж», «Книга покупок-продаж», информационное хранилище «Банк данных по счетам», «Табельный учет», «Сводные заказы», «Заказы на услуги».

Расширены функции в области аналитического учета товарно-материальных запасов по различным характеристикам, учета номенклатуры по серийным номерам, поддержки множественных штрих-кодов для товарных позиций. Реализована возможность параллельного ведения бухгалтерского и управленческого учета с использованием произвольного количества планов счетов, а также экспорт данных в формат MySQL. Кроме того, добавлена возможность использования различных веб-сервисов (например, обращение к веб-серверу Центробанка РФ для импорта курсов валют).

В состав новой версии 3.4 вошла новая среда разработки XBA (xBase Application), которая позволяет осуществлять программную адаптацию системы к учетной специфике конкретного предприятия посредством вспомогательных модулей, написанных на встроенном языке программирования. Используя среду XBA, ИТ-специалисты смогут модифицировать базовую логику программного комплекса для реализации требований конкретного бизнеса.

2013: Приложение "Лизинг"

В состав системы управления предприятием «БЭСТ-5» введено новое приложение - «Лизинг», сообщила пресс-служба разработчика 21 августа 2013 года. Приложение адресовано компаниям, приобретающим и предоставляющим технику, оборудование и иные виды имущества на условиях лизинга и сублизинга.

«Лизинг» помогает успешно решать ключевые задачи учета лизинговых операций:

• принимать заказы от клиентов на предоставление техники в аренду и планово-предупредительные ремонты,
• учитывать специализированные договоры с лизингодателями и лизингополучателями,
• оформлять документы приема-передачи материальных ценностей,
• выставлять счета на оплату,
• оперативно контролировать расчеты с контрагентами.

Благодаря интеграции приложения «Лизинг» с приложениями логистики, учета финансов, расчетов с партнерами и бухгалтерского учета, в распоряжение пользователя предоставляется прозрачная, целостная картина движения предметов лизинга и платежей, связанных с исполнением принятых договорных обязательств.

2014: Новые возможности в дополнении №15

9 июня 2014 года компания БЭСТ сообщила о выходе обновлённой системы БЭСТ-5 с дополнением функциональных возможностей в подготовке отчетности, представляемой участниками контролируемых сделок в налоговые органы.

Система формирует «Уведомление о контролируемых сделках», форма которого соответствует требованиям п.5.20 приказа ФНС РФ от 27.07.2012 № ММВ-7-13/524. Функционал доступен в дополнении №15 к пакету обновлений №31 системы БЭСТ-5. Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft Он предназначен для так называемых взаимозависимых лиц, т.е. - для юридических и физических лиц, состоящих в экономических отношениях, влияющих на условия или экономические результаты их деятельности или на деятельность представляемых ими лиц.

В свою очередь, между взаимозависимыми лицами могут заключаться контролируемые сделки - операции, отвечающие определенным стоимостным критериям и относящиеся к определенным направлениям бизнеса (например, поставки нефти и нефтепродуктов, минеральных удобрений, цветных и драгоценных металлов и пр.). Такие сделки контролируются налоговыми органами и проверяются на предмет соответствия рыночным ценам – для полноты исчисления и уплаты налогов.

Для подготовки такого типа отчетности в карточки организации-пользователя и контрагентов добавлены реквизиты, характеризующие их как участников контролируемых сделок, например, тип взаимозависимости, тип участника контролируемых сделок и т.д. В составе классификаторов системы теперь имеется справочник, содержащий список оснований для контроля сделок, с указанием суммы ограничения для отнесения сделки к контролируемым.

Формирование отчета «Уведомление о контролируемых сделках» осуществляется в подсистеме «Ведение договоров». В карточке договора предусмотрен специальный раздел, предназначенный для регистрации сведений о контролируемой сделке. При заключении договора, оформляющего контролируемую сделку, пользователь заполняет в этом разделе такие характеристики, как ее классификационные коды, признак отнесения сделки к сделкам с регулируемой ценой, ссылки на документы, регламентирующие ценообразование и условия признание рыночной цены и т.д. В дальнейшем введенные сведения используются при подготовке уведомления.

Для сформированного «Уведомления о контролируемых сделках» обеспечивается выгрузка в XML-файл – в электронной структуре, регламентированной ФНС РФ, как и представление в машиночитаемой форме.

2015: Релиз БЭСТ-5 учитывает подарочные сертификаты

1 октября 2015 года компания БЭСТ заявила о выпуске релиза системы БЭСТ-5, в котором действует всеобъемлющий учёт торговых операций с подарочными сертификатами^[1].

Продукт контролирует все стадии «жизненного цикла» подарочного сертификата:

• изготовление (выпуск),
• реализация,
• обмен на товары,
• погашение при оплате товаров или аннулирование в случае непригодности,
• обеспечивается отражение каждой из стадий в оперативном, бухгалтерском и налоговом учете.

Сертификаты активно применяются в бизнесе многих торговых компаний, как действенный инструмент для повышения прибыли и удобны, как универсальный товар, позволяющий успешно решить проблемы тех покупателей, кто ищет подарки для родных или близких и затрудняется с выбором оптимального варианта.

Подарочный сертификат представляет собой пластиковую карту (или бланк) определенного номинала, приобретаемую покупателем в качестве подарка для другого лица и используемую ее предъявителем для оплаты выбранного им товара. Поэтому, в соответствии с действующим законодательством, система БЭСТ-5 рассматривает подарочные сертификаты в двух ракурсах: с одной стороны – как разновидность предоплаты и с другой стороны – как разновидность бланков строгой отчетности.

Для выделения подарочных сертификатов из всех учитываемых товарных запасов в системе БЭСТ-5 предусмотрен особый тип номенклатуры – «Подарочный сертификат». Учет сертификатов в системе ведется в обособленных номенклатурных группах и на каждый номинал сертификата в номенклатурном справочнике заводится отдельная карточка.

Поскольку подарочные сертификаты заказываются у фирмы-изготовителя некоторым тиражом с нумерацией пластиковых карт или бланков по некоторому общему правилу, в системе БЭСТ-5 имеется возможность одновременного оприходования пачки сертификатов. Для этого системе достаточно единожды указать правило создания номера (серия, первый порядковый номер, при необходимости – префикс и суффикс), после чего БЭСТ-5 автоматически пронумерует и оприходует конкретную совокупность сертификатов. На каждый приходуемый сертификат будет создана индивидуальная карточка с его реквизитами, «привязанная» к карточке номенклатуры, соответствующей данному номиналу.

В системе можно отслеживать состояние каждого сертификата:

• открыт (т.е. оприходован и доступен для продажи),
• продан,
• погашен при оплате товаров,
• списан после погашения,
• аннулирован (в связи с истечением срока годности или повреждениями).

Действующий статус сертификата отражается в его карточке и изменяется по мере регистрации соответствующих документов движения.

Система БЭСТ-5 поддерживает различные схемы продаж подарочных сертификатов:

• реализация сертификатов через магазин или сеть магазинов предприятия-пользователя,
• реализация сертификатов, приобретённых на стороне предприятием-пользователем для своих сотрудников – например, к праздничным датам или иным памятным событиям.

Если у предприятия-пользователя имеется сеть магазинов, на практике регулярно возникают ситуации, когда подарочный сертификат, проданный в одном магазине, предъявляется для оплаты товара в другом магазине из этой же сети. Поэтому в системе БЭСТ-5 предусмотрена передача двух видов сведений о сертификатах в магазины: списка всех доступных сертификатов, потенциально пригодных для оплаты товаров, и списка сертификатов, доступных для продажи в конкретном магазине.

Регистрация продаж подарочных сертификатов в системе БЭСТ-5 осуществляется с помощью кассовых аппаратов, установленных в магазине или в сети магазинов предприятия-пользователя. По окончании рабочей смены из кассовых аппаратов поступают файлы со сведениями о сертификатах, задействованных при оплате товаров, и одновременно с ними файлы отчетов по чекам, в которые включены данные о проданных сертификатах. Далее информация из магазинов (товарные отчеты и данные об использованных сертификатах) передается в головной офис и отражается в карточках сертификатов. В итоге, по каждому проданному или погашенному сертификату доступны точные данные о дате и месте его продажи или погашения (вплоть до номера смены и кассы), а также о номере чека, сформированного при продаже или погашении.

Система помогает сформировать документы для вывода из обращения непригодных подарочных сертификатов в связи с истечением срока годности или обнаружением дефектов, списать погашенные сертификаты как бланки строгой отчетности.

В распоряжение пользователя предоставлены отчеты и справки, позволяющие проанализировать состояние и движение подарочных сертификатов в различных разрезах, включая оценку прибыли вне реализации.

Примечания