ERP-система «Башкирэнерго» - подготовка пользователей с помощью курсов «Умное предприятие»

Анонс
Компания: Софт-портал
Компания: Софт-портал проект

Для подготовки пользователей для работы в ERP-системе ООО "Башкирэнерго" были использованы Учебные курсы «Умное предприятие».
ООО «Башкирэнерго» – один из крупнейших региональных вертикально интегрированных электроэнергетических холдингов РФ с долей по Республике Башкортостан более 90% по электрической энергии и коло 50% по тепловой энергии.

Создание ERP-системы в ООО «Башкирэнерго» ведется с мая 2012г. и включает множество подпроектов. Первый этап завершен – налажен прозрачный регламентированный учет холдинга. Сейчас ведутся работы по углубленной автоматизации включающие процессы управления распределительными сетями, материально-технического, автотранспортного обеспечения, управление имуществом холдинга, финансами, а это несколько сотен пользователей внедряемой ERP-системы.

На 3-х подпроектах внедрения Учебный центр «Умное предприятие» выполняет работы на этапах обучения, а это, суммарно, более 400 пользователей системы. Для обучения используются материалы курсов серии «Умное предприятие». Обучение и аттестация пользователей проводится по индивидуальным программам, в соответствии с их ролями во внедряемой системе.

Выбор подрядчиком ООО «Софт-портал», курсов серии Умное предприятие был одобрен генеральным подрядчиком, фирмой «НПЦ 1С». Курсы и сама система обучения «Умное предприятие» получили высокую оценку, как со стороны обучаемых пользователей, так и со стороны участников проекта. Успешный ход внедрения большого проекта тому подтверждение. Кстати, холдинг «Башкирэнерго» в мае 2013г. был награжден дипломом номинанта национальной ежегодной премии «IT-Лидер», где в частности также отмечено эффективное внедрение ERP-системы холдинга.

Этапы обучения

  • 1-й Этап «Автоматизация бухгалтерского и налогового учета», «Внедрение в 6 филиалах холдинга»
    Май-Июль 2012г. Автоматизировано более 150 рабочих мест.
    Программное обеспечение: «1С: Управление производственным предприятием 8».
    Обучение и аттестация пользователей в соответствии с их ролями во внедряемой системе

  • 2-й Этап «Тиражирование внедрения на других предприятиях и в управляющей компании холдинга»
    Октябрь 2012 – Март 2013г. Автоматизировано еще более 100 рабочих мест.
    Программное обеспечение: «1С: Управление производственным предприятием 8».
    Обучение и аттестация пользователей в соответствии с их ролями во внедряемой системе

  • 3-й Этап «Автоматизация функций департамента транспортного обеспечения»
    Февраль-Декабрь 2013г. Количество рабочих мест – 140.
    Программное обеспечение: «1С: Управление автотранспортом Проф 8».
    Обучение 140 пользователей, в настоящее время прошли обучение – 46 пользователей

Организация процесса обучения

Все этапы очного обучения проводятся в группах, на территории заказчика.
Порядок организации и прохождения обучения в рамках проектов внедрения УПП:

  • Заказчик представляет список пользователей с указанием их функциональных ролей в программе
  • На основании представленного списка разрабатывается индивидуальная программа обучения для каждого пользователя, учитывающая его функциональную роль в будущей системе. Программа обучения представляет собой перечень курсов по рабочим местам, и изучаемых блоков каждого курса.
  • После согласования программы готовится и согласовывается с заказчиком календарный план-график обучения, который учитывает текущую занятость и доступность пользователей заказчика.
  • Проводится обучение. Ежедневно готовится отчет о ходе обучения (посещение и прогресс по изучаемым блокам) с рассылкой всем участникам проекта в соответствии с планом коммуникаций.
  • По завершении обучения все слушатели проходят итоговое тестирование. Тесты готовятся преподавателем путем моделирования из множества вариантов, с учетом изучаемой программы и представляют собой практические задания для выполнения их прямо в изучаемой конфигурации.
  • По результатам тестирования выдаются Сертификаты. На основании результатов в дальнейшем принимается решение о допуске пользователя к рабочей базе. В случае не сдачи тестирования, пользователь проходит дополнительно обучение самостоятельно, затем тестируется повторно.

Результат

  • Навык
    К началу опытной эксплуатации на каждом этапе все пользователи максимально подготовлены. Причем эти пользователи уверенно ориентируются на своем участке учета, потому что углубленно изучали работу в программе именно своего участка, дополнительные консультации по типовым операциям не требуются.
  • Сроки
    Обучение проходит организованно по отлаженной технологии, поэтому в короткое время, например за три недели, 2-мя специалистами, может быть подготовлено к работе в системе более 150 пользователей. Причем, обучение будет носить индивидуальный характер с учетом функциональной роли пользователя.
  • Стоимость
    Используемая технология дает серьезную экономию затрат на проекте, как Заказчика, так и Исполнителя.Себестоимость обучения 1-го пользователя составляет в среднем 2…2,5 ч. работы специалиста при том что каждый пользователь получает полноценное очное обучение в течение полных 3…4 р.дней

Особенность обучения. Сотрудничество и контакты

Все формы обучения в практической части предполагают активное использование слушателем изучаемой программы. В помощь слушателю в комплекте с курсом идет диск со специальной программой ПУТЕВОДИТЕЛЬ. Указанная программа позволяет организовать блочное или модульное обучение и формировать для каждого слушателя индивидуальную программу обучения только по профильным участкам.

Если Вы заинтересованы в сотрудничестве с Учебным центром «Умное предприятие» напишите нам на адрес mail@up1c.ru или позвоните по многоканальному телефону +7 (347) 222-0-333. Для получения подробной информации о системе курсов посетите наш Сайт.