Концерн «Калина» выбрал ERP-систему SAP. Microsoft и Oracle не подошли

Концерн «Калина» подвел первые итоги эксплуатации системы SAP ERP, внедрение которой завершилось в прошлом году. Как рассказал CIO Концерна «Калина» Алексей Солонкин, до начала ERP-проекта в 2008 году компания использовала систему Dangaard Concorder XAL. Она была установлена еще в 1999 году, и по истечении десятилетнего срока эксплуатации недостатки этого решения стали существенно превышать пользу от его применения.

Основные проблемы, которые возникли в конечном счете перед «Калиной», состояли в том, что старая система не поддерживалась производителем, полностью исчерпала свои ресурсы с точки зрения производительности и поддержания бизнес-процессов. Кроме того, издержки на разработку допфункционала оценивались как слишком высокие, также присутствовали проблемы с целостностью данных, стабильностью системы, уровнем ее доступности, говорит Солонкин.

Еще одним подспудным катализатором смены ERP-платформы стал для «Калины» рост бизнеса (сейчас в компании работает 2000 человек, региональная торговая сеть насчитывает 200 дилеров), с обслуживанием потребностей которого старая информационная система критически не справлялась.

Новую систему «Калина» начала выбирать в марте 2008 года через процедуру открытого тендера. В итоге было выбрано решение SAP ERP, системы Oracle E-Business Suite и Microsoft Dynamics AX компании не подошли. Из числа интеграторов IDS Scheer, Accenture и Alpe Consulting выбор остановили на последнем. По словам представителей компании, платформа SAP победила по совокупности факторов: достаточное количество успешных проектов в России и конкретно в этой отрасли, обширный функционал, наличие в системе реализованных процессов Best Business Practice.

Проект занял 10 месяцев и завершился в конце 2009 года. В результате были внедрены решения SAP для управления финансами, контроллинга, управления логистикой, производством, материальными потоками, сбытом, а также управления качеством. Все бизнес-процессы объединены в рамках единой информационной платформы. Для запуска системы в августе 2009 года потребовалась приостановка всех операций компании на 7 дней. Сейчас в SAP ERP работает 300 конечных пользователей. Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

По прошествии года эксплуатации «Калина» подсчитала первый экономический эффект от внедрения. По словам финансового директор концерна Олега Лунина, значительно вырос уровень качества планирования и сервиса, производится более точный анализ затрат, появились новые возможности для управления. «После внедрения системы SAP управлять компанией стало проще», - заявил управляющий директор компании Анджэй Жолэндзиовски.

Что касается более конкретных цифр, то внедренная система позволила уменьшить дебиторскую задолженность на один день (15-30 млн. рублей) и уменьшить потери за счет лучшего планирования (ежегодно 15-30 млн. руб). Кроме того, улучшилась оборачиваемость за счет лучшего планирования: на 170 млн рублей в течение года, говорят финансисты компании.

В дальнейшем в течение 2010 года концерн планирует расширить функционал системы за счет внедрения моделей планирования и бюджетирования, анализа данных, автоматизации взаимодействия с партнерами (решение SAP Portal). На перспективу рассматривается оптимизация планирования и развитие аналитических систем отчетности. Инвестиции в реализованные этапы проекта представители концерна и SAP не раскрывают.