SUN Studio Pro внедрила средства управления производством

6 апреля 2016 года компания "Армекс" сообщила об автоматизации работы типографии SUN Studio Pro. Технология в проекте - "1С:Широкоформатная печать 8"^[1].

Задачи проекта

Чтобы обеспечить высокую конкурентоспособность компании на столичном рынке, руководство SUN Studio Pro оснастило московский филиал печатным оборудованием.

Коллектив SUN Studio Pro (2013)

Следующим шагом для достижения цели стало решение о комплексной автоматизации основных бизнес-процессов, начиная с расчета стоимости заказа и заканчивая отгрузкой готовой продукции. Требовалось обеспечить быструю обработку входящих заказов и точный расчет плановой и фактической себестоимости, организовать оперативный учет материалов на складе, в производстве, усилить контроль над всеми этапами производственного процесса и повысить оперативность исполнения производственных заказов.

Для создания системы выбрали решение "1С:Широкоформатная печать 8". Партнером в проекте автоматизации стала компания "Армекс".Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft

Итог проекта

• Упростилась и ускорилась обработка входящих заказов, которая включает в себя расчет стоимости всех препрессовых, печатных и постпечатных операций, а так же расчет количества и стоимости материалов.
• Калькуляция большинства типовых заказов выполняется теперь автоматически на основе настроенных в системе шаблонов.
• Вероятность возникновения ошибок в расчетах исключена.
• Время, затрачиваемое менеджерами на обработку заказов, сократилось в 3 раза, Заказы передаются в производство быстрее.
• Организован контроль за выполнением заказов на каждом этапе производственного цикла. В системе оперативно отображается статус выполнения каждого заказа при его прохождении по производственной цепочке. Это помогает руководству контролировать выполнение заказов и своевременно предупреждать сбои в отгрузках. В результате компания смогла гарантировать выполнение заказов покупателей точно в срок.
• Организован оперативный учет сырья и материалов на складе. Появилась возможность резервирования материалов под конкретные заказы. Это помогает менеджерам своевременно формировать заказы поставщикам с учетом текущих остатков и потребностей производственных служб. Запасы материалов на складе теперь не превышают необходимых для компании резервов.
• Появилась возможность максимально достоверно рассчитывать прямые затраты на производство каждого заказа. Ошибки при расчете плановой и фактической себестоимости продукции практически исключены. Эта информация обеспечила возможность оперативного контроля затрат и помогла добиться их общего снижения на 12%. В итоге компания смогла предложить своим клиентам более конкурентоспособные цены на продукцию.
• Автоматизировано ведение клиентской базы. Менеджерам теперь в онлайн-режиме доступна полная информация о заказчике - его контакты, история заказов, сопутствующая информация. Это помогает оперативно формировать выгодные предложения для постоянных заказчиков и разрабатывать эффективные маркетинговые программы для привлечения новых клиентов.
• Руководство компании оперативно получает данные об эффективности работы каждого менеджера, эта информация затем учитывается при начислении заработной платы.
• Система работает на клиент-серверной платформе. Все вычисления выполняются на сервере.

Система "1С:Широкоформатная печать 8" помогла нам достичь хороших результатов для бизнеса. Сократились сроки выполнения заказов, появилась возможность отслеживать стадии их выполнения, эффективно планировать закупки материалов (количество и ассортимент), анализировать историю работы с заказчиками. Руководство получило достоверные данные об эффективности работы каждого менеджера, которые затем учитываются при начислении заработной платы. Итог проекта: количество ошибок в документообороте и при выполнении заказов существенно сократилось и это самое главное. Владимир Харченко, коммерческий директор компании SUN Studio Pro

Примечания