Как системы 1С работают в "Полюс Золото"

В Polyus Gold реализован проект по унификации учета в единой информационной системе на платформе «1С:Предприятие 8»

Polyus Gold, крупнейший производитель золота в России, автоматизировал бухгалтерский, налоговый и кадровый учет и расчет зарплаты на базе решений «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Новая система охватила порядка тысячи рабочих мест в более чем 30 территориально удаленных подразделениях холдинга. За счет реализации проекта были унифицированы правила ведения регламентированного и кадрового учета, существенно упростился сбор и консолидация данных, ускорился расчет заработной платы, а руководство получило возможность оперативного доступа к информации, необходимой для анализа, сопоставления и оценки деятельности подразделений.

Polyus Gold ведет добычу золота на 6 действующих предприятиях в Красноярском крае, Якутии, Иркутской области, развивает перспективный проект в Магаданской области. В группу также входит целый ряд сервисных подразделений Ранее в каждом из ДЗО использовалась собственная методология учета и эксплуатировалась своя ИТ-система. В результате на сбор, обработку и консолидацию данных уходило много времени.

В рамках проекта необходимо было создать новую единую корпоративную информационную систему, которая позволила бы унифицировать ведение учета и обеспечить оперативное получение информации для анализа, сравнения и оценки деятельности подразделений.

Другой важной задачей было повышение эффективности управления персоналом. Ранее кадровый учет и правила расчета заработной платы в компаниях группы не были унифицированы, вследствие чего возникали сложности с контролем над выплатами, оценкой эффективности использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда. Также за счет реализации проекта было необходимо ускорить процессы формирования кадровых документов и расчета вознаграждений сотрудникам и обеспечить оперативное формирование сводной отчетности по персоналу. В качестве основы для создания новой корпоративной системы были выбраны решения системы «1С:Предприятие 8»: «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Также для разработки унифицированной учетной политики и создания единой методологии регламентированного учета были приглашены консультанты компании «Сибинтек». Партнером по внедрению и адаптации системы стала компания «1С:Автоматизация».

Василий Долгов, руководитель ИТ-службы Polyus Gold: «Руководство компании поставило перед направлением ИТ четкую задачу - создать единое информационное пространство, в рамках которого можно было бы контролировать работу всех бизнес-единиц. В «Полюсе» одним из критериев эффективности нашей работы всегда была экономическая обоснованность принимаемых решений. Мы должны хорошо понимать, какие средства позволит компании сэкономить или дополнительно заработать тот или иной ИТ-проект. При внедрении и интеграции между собой продуктов «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» у нас были четкие ответы на эти вопросы».

Новая корпоративная система охватила порядка тысячи рабочих мест в более чем 30 территориально удаленных подразделениях компании.

Ключевые итоги проекта:

• Все предприятия группы переведены на единую методологию учета, позволившую получать сопоставимую отчетность по всем подразделениям. Сотрудникам центрального офиса больше не нужно тратить время на приведение информации к единому формату, что значительно облегчило консолидацию данных и уменьшило количество ошибок.
• Для формирования отчетности по МСФО данные по каждой бизнес-единице непосредственно из «1С:Бухгалтерии 8» выгружаются в стороннюю систему, где выполняются их трансформация и корректировка. В результате время и трудозатраты на подготовку консолидированной отчетности по МСФО сокращены примерно на 10 %.
• Унифицирован кадровый документооборот и правила расчета заработной платы, ускорилось формирование кадровых документов, упростилось оформление на работу сезонных сотрудников, в том числе жителей других городов и граждан иностранных государств. Автоматизированы специфические для сезонных предприятий алгоритмы суммированного учета рабочего времени и других начислений. В результате заработная плата для сотрудников рассчитывается значительно быстрее.
• Корпоративный центр получает достоверную информацию, необходимую для анализа, сравнения и оценки деятельности предприятий компании.
• Повышена удовлетворенность пользователей работой ИТ-службы и два раза уменьшены затраты в рамках Группы на централизованное сопровождение и администрирование систем бухгалтерского и кадрового учета.

Polyus Gold планирует продолжить развитие корпоративной ИТ-системы, в том числе за счет внедрения новой разработки «1С» – «1С:Управление холдингом 8», что позволит на новом уровне автоматизировать подготовку консолидированной отчетности, в т.ч. отчетности по МСФО, сверку внутригрупповых оборотов, а также работу казначейства.