Российское подразделение Asustek Computer включилось в систему ЭДО

23 января 2015 года стало известно о переходе компании ASUS в России на систему ЭДО "Контур.Диадок" от компании СКБ Контур^[1].

Задачи проекта

В компании рассчитали, что при подключении к ЭДО 200 сервисных центров в России, ASUS сэкономит около 1,3 млн рублей в течение года.

Офис компании Asustek Computer, 2014

На момент принятия решения о переходе на электронный документооборот, компания использовала систему интернет-отчетности «Контур.Экстерн» оператора «СКБ Контур» и когда вопрос о выборе сервиса ЭДО стал актуальным, компания остановила выбор на «Контур.Диадок». Оба продукта в комплексе существенно облегчают взаимодействие с контролирующими органами. Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

Ход проекта

Российское сервисное подразделение ASUS использует систему 1С 8.3. В «Диадоке» имеется типовой модуль для интеграции. Решение обеспечило специалистам ASUS возможность работать в привычной для них программе и пользоваться функциями электронного документооборота. На первом этапе интеграции специалисты подрядчика настроили автоматизированную отправку формализованных документов, а на втором - не формализованных.

Итог проекта

С внедрением системы документооборот компании ускорился.

«Наши специалисты избавлены от головной боли по контролю доставки и постоянных напоминаний контрагентам о возврате документов. Это в разы упрощает их работу, экономит им время, а компании — средства, ведь отправка электронного документа стоит всего 7 рублей, — отметила Анастасия Коротаева, ведущий бухгалтер российского сервисного подразделения ASUS. — Отдельного упоминания заслуживает тот факт, что в нашем офисе стало заметно меньше бумаги, найти в системе электронные документы по числу или адресату очень легко и быстро».

«Сегодня многие компании переходят на использование платформы 1С 8.3. Мы усовершенствовали наш типовой модуль, чтобы при интеграции с данной системой требовалось как можно меньше усилий по его адаптации, — поведал Эдуард Шифман, руководитель направления электронного документооборота в "СКБ Контур". — Результат налицо: модуль без каких-либо сложностей, лишь с минимальными доработками, был внедрен в масштабном проекте сервисного подразделения ASUS».

Примечания