ФГУП "Судоэкспорт" внедряет СЭД на платформе DocsVision

Компания Digital Design начала проект внедрения системы электронного документооборота в федеральном государственном унитарном предприятии «Судоэкспорт». Решение на платформе DocsVision 4.5.

Детали

В проекте будет использован модуль Smart Start 3.0 for DocsVision, что позволит сократить сроки реализации задач классического делопроизводства. Используя возможности самой платформы DocsVision, специалисты компании Digital Design настроят сложные процессы согласования. Такое компромиссное решение делает проект уникальным и полностью отвечает задачам заказчика.

Планы

Средствами DocsVision предполагается автоматизировать регистрацию, поиск и хранение документов, процесс согласования договоров, приказов, распоряжений. Это повысит эффективность управления и контроль исполнительской дисциплины.

Предполагается, что системой смогут воспользоваться 100 пользователей.

Ожидания

«Благодаря использованию в проекте Smart Start 3.0 for DocsVision мы планируем решить основные задачи электронного документооборота, - рассказывает Мария Ледяева, начальник канцелярии, ФГУП «Судоэкспорт». – Система даст нам возможность систематизировать документацию, существенно уменьшит временные затраты на поиск документов и снизит влияние человеческого фактора, ведь никто не застрахован от ошибок. Мы также рассчитываем на повышение исполнительской дисциплины и сокращение сроков исполнения. Пользоваться DocsVision будет вся компания, поэтому нам было важно наличие конкурентных лицензий».

Мнение

«Внедрение системы электронного документооборота на основе коробочного решения с последующей донастройкой, - комментирует Василий Новиков, директор департамента управления информацией, Digital Design, - позволяет заметно снизить стоимость проекта и одновременно учесть специфику бизнес-процессов заказчика. При этом внедрение производится в весьма сжатые сроки».