В Средней общеобразовательной школе №6 г. Надым внедрен ЭДО "Этлас"

2022: Внедрение ЭДО «Этлас» версии 6.6

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №6 с углубленным изучением отдельных предметов» использует электронный документооборот «Этлас» версии 6.6 в комплектации «Стандарт». Об этом 14 февраля 2022 года сообщила компания Этлас-Софт (Atlas Soft).

Электронный документооборот постепенно внедряется во все отрасли экономики страны. Образовательные учреждения не могут оставаться в стороне и тоже переходят на электронные документы.

Объём информации, которую школа использует в своей деятельности постоянно увеличивается. Очень важно, чтобы скорость её обработки не отставала.

Документооборот школы изобилует специализированными формами документов. В их числе не только организационные и распорядительные документы, но и учебно-педагогическая документация — личные дела учащихся, классные журналы, протоколы педагогических советов и многие другие. Автоматизация документооборота помогает разгрузить сотрудников школы и учителей, освободить их от рутинной работы с бумагами и документами, направить их внимание на главное — работу с детьми.

В школе с углубленным изучением отдельных предметов особенно важно оптимизировать организационно-управленческую деятельность и максимум внимания уделить учебному процессу.

Поскольку средний уровень компьютерной грамотности учителей и сотрудников школы достаточно высок, освоение возможностей системы электронного документооборота не вызвало заметных трудностей. В сопроводительной документации СЭД «Этлас» для этого есть подробное руководство пользователя.Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft

Внедрение системы электронного документооборота можно осуществлять постепенно, не нарушая текущую образовательную деятельность школы.

Внедрение СЭД «Этлас» почти сразу же дало результаты:

• ускорился обмен документами с управлением образования и другими инстанциями;
• сократились расходы на канцелярские товары, экономится ресурс оргтехники;
• уменьшилось количество бумаг, высвободилось место в канцелярии школы;
• подготовка отчётов и справок требует теперь меньше времени;
• использование актуальным методов работы улучшило имидж школы.

Внедрение электронного документооборота опосредованно повлияло на весь учебный процесс. Учителя школы отмечают, что изменилось отношение к работе, ведь теперь на оформление журналов и отчётов уходит меньше времени и сил.