SAP ERP за 1,5 млрд рублей в «РусГидро»: ход проекта

О проекте

В ноябре 2013 г. «РусГидро» определила победителя конкурса на выполнение работ по внедрению единой автоматизированной системы на базе SAP ERP для поддержки финансово-экономического управления компании. Им стала компания «Техносерв», предложившая выполнить работы за сумму в 1,547 млрд руб. Максимальная цена контракта составляла немногим больше - 1,562 млрд руб. Договор на выполнение работ компании подписали в декабре.

Помимо «Техносерва» в конкурсе также участвовали BDO и Ernst & Young. Компании NVision Group, «Ланит», IBS, BearingPoint и «АйТи», также подавшие заявки, не были допущены к участию в торгах.

Как следует из опубликованной документации по проекту, новая система должна обеспечить поддержку таких процессов как ведение бухгалтерского и налогового учета, а также финансово-экономическое планирование и контроль, включая контроль договорных обязательств и казначейское исполнение, управление ликвидностью и финансовыми рисками, ведение управленческого учета, формирование отчетности и др.

Кроме того, система должна автоматизировать управление закупками «РусГидро», в том числе - согласование технических требований для проведения закупочных процедур, формирование, согласование, утверждение и контроль исполнения годовой комплексной программы закупок, проведение экспертной оценки заявок участников, формирование отчетности и аналитик и ряд других процессов.

Объектами внедрения системы являются исполнительный аппарат «РусГидро» и 19 филиалов компании, говорится в проектной документации.

SAP на замену «1С»

На момент закупки в «РусГидро» использовалась автоматизированная система корпоративного учета и отчетности и финансово-экономического управления на базе «1С: Предприятие 8». О завершении проекта по развертыванию этой системы во всех филиалах «РусГидро» сообщалось в 2010 г. Данная система, как и планируемая SAP ERP, охватывает процессы бюджетирования, контроля исполнения бюджетов, управленческого, бухгалтерского и налогового учета.

«В случае внедрения SAP ERP система «1С» будет заменена, - заявляли TAdviser в пресс-службе «РусГидро».

Относительно причин замены «1С» на SAP в части функций финансово-экономического управления в компании отметили, что данное решение выбрано «как одна из наиболее современных из представленных на рынке платформ, способных удовлетворить бизнес-потребности крупного предприятия, такого как «РусГидро». При этом архитектура выбранной платформы позволяет дальнейшее расширение с целью охвата иных функциональных областей, добавили в компании.

Ход проекта

В феврале 2014 г. «Техносерв» отчиталась о завершении первого этапа внедрения SAP ERP в «РусГидро». В рамках него консультанты «Техносерв» провели интервью с ключевыми пользователями внедряемой системы, по результатам которых определили спектр требований к ее учетным данным и уточнили перечень функциональных задач, рассказывают в компании.

Помимо этого, был проведен анализ интегрируемых информационных систем, входящих в контур проекта. Также в подразделениях финансово-экономического управления «РусГидро» были проанализированы релевантные бизнес-процессы, организационно-распорядительная документация, регламенты работы, текущее состояние нормативно-справочной информации. Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

По результатам проведенной аналитики силами совместной рабочей группы со специалистами финансово-экономического блока «РусГидро» был сформирован реестр существующих бизнес-процессов до 3-го уровня включительно и выработано видение будущей интегрированной системы.

Финальной стадией данного этапа стала разработка концепции автоматизации процессов финансово-экономического управления, в том числе формирование контрольных показателей эффективности внедрения.

В «Техносерв» не уточнили TAdviser, привлекает ли компания субподрядчиков на проект, отметив лишь, что она является его основным исполнителем в части внедрения SAP ERP.

Технические требования к проекту предполагают выполнение работ в общей сложности в три этапа: за формированием концепции автоматизации должен последовать масштабный этап проектирования и разработки системы финансово-экономического управления, а затем - непосредственно внедрения.

В целях ускорения введения системы в эксплуатацию предполагается параллельная разработка функциональных модулей, говорится в технических требованиях. Общая продолжительность проекта, по планам «РусГидро», не должна превышать 52 месяца.