В «Печоранефть» внедрена система управления документами и задачами ТЕЗИС

В ОАО «Печоранефть» внедрена система управления документами и задачами ТЕЗИС. Целью проекта стала комплексная автоматизация документооборота и отдельных бизнес-процессов компании.

ОАО «Печоранефть» работает в Тимано-Печорской провинции. По вкладу в развитие российской экономики компания входит в пятерку наиболее значимых компаний Ненецкого автономного округа. Концепция построения бизнеса компании включает добычу нефти, разработку месторождений и геологоразведочные работы.

С 2008 года в ОАО «Печоранефть» использовалась автоматизированная система согласования договоров, разработанная специалистами компании HAULMONT. Внедрение решения ТЕЗИС стало очевидным шагом развития решения, эффективно работающего в организации прежде. Переход документооборота компании на новую систему прошел в рамках внедрения единой корпоративной платформы электронного документооборота для всех подразделений нефтяной компании Альянс, в которую входит и ОАО Печоранефть. В конце марта 2012 года на предприятии «Печоранефть» началась промышленная эксплуатация системы управления документами и задачами ТЕЗИС.

Цель проекта – комплексная автоматизация делопроизводства и бизнес-процессов компании на базе общекорпоративной платформы электронного документооборота. В число основных задач, которые призвана решить система ТЕЗИС, входят: снижение трудозатрат, обеспечение возможности быстрого доступа к локальным и внешним документам, а также организация безбумажного документооборота ОАО «Печоранефть» с управляющей компанией.

В результате внедрения системы ТЕЗИС, в организации, наряду с возможностью быстрого согласования документов, успешно реализована функция управления задачами и поручениями, а также автоматизирована канцелярия.

«Наиболее интенсивно, на данный момент, в ОАО «Печоранефть» используется согласование договоров. Общий объем документов, зарегистрированных в системе, составляет около 9000. Наряду с этим идет активное освоение модулей «контроль исполнительской дисциплины» и «оптимизация канцелярии». В настоящий момент в системе зарегистрировано порядка 150 пользователей», - комментирует руководитель направления СЭД ТЕЗИС Ласкин Иван.

«Система ТЕЗИС привлекает скоростью работы, интуитивно понятным интерфейсом, а также возможностью решения широкого круга задач, важных для организации. Более 90% пользователей внутри компании охарактеризовали ТЕЗИС крайне положительно. Также мы отметили легкость сопровождения системы и оперативность работы сотрудников технической поддержки, которые практически 24 часа находятся в открытом on-line доступе. В будущем наша компания планирует заметно повысить свой КПД благодаря эксплуатации модуля «контроль исполнительской дисциплины», что позволит руководству эффективнее отслеживать поручения», - начальник отдела ИТиС ОАО «Печоранефть» Маслов Дмитрий.