"ОктоПринт" внедряет систему управления на платформе SharePoint

14 апреля 2014 года компания "ОктоПринт Сервис" сообщила о внедрении ECM-решения на платформе Microsoft SharePoint.

Задачи проекта

В компании используются ИТ, однако на уровне автоматизации отдельных участков работ и подразделений. По словам Олега Красноборова, генерального директора "ОктоПринт Сервиса", к концу 2012 года стало очевидным узкое место в развитии компании - эффективность управления ее деятельностью. Встал вопрос о необходимости интеграции отдельных систем, чтобы увязать отдельные операции в единый процесс, обеспечить прозрачность состояния дел и ускорение принятия управленческих решений.

"В тот момент наша информационная база представляла собой набор разрозненных хранилищ на различных региональных серверах в виде папок с файлами, содержащими рецептуры и сведения о расчете цены. Хранились также справочники цен. Краски заказывали через систему электронного учета, но у каждого региона подобная система была своя, — отметил Олег Красноборов. — Консолидированный контроль отсутствовал, анализировать состояние дел в комплексе было практически невозможно. Мне, например, очень непросто было получить нужную информацию, а о мобильном доступе к данным речи вообще не шло".

Ход проекта

Для реализации проекта в качестве исполнителя привлекли компанию "ПостБС". Обсудив возможные варианты решения поставленной задачи, пришли к выводу, что речь должна идти не о замене уже существующих приложений и систем, а об их информационной интеграции, с использованием относительно простых, но эффективных средств.

Компании предстояло найти максимально быстро внедряемое решение, позволяющее без длительного обучения персонала, без больших капитальных затрат создать производственные цепочки управления. Срок разработки до первого запуска составлял менее одного квартала.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

В качестве программного решения рассматривалось несколько разных продуктов, но в результате выбрали платформу Microsoft SharePoint, причем в самой новой ее версии 2013 (выпущенной незадолго до этого), в сочетании с СУБД SQL Server 2012, пакетом Microsoft Office, а также с OLAP-решением QlikView.

Проект начат в феврале 2013 года, в московском филиале запуск Microsoft SharePoint 2013 в работу состоялся через три месяца. Проектом затронуты производственные подразделения, отделы продаж, бухгалтерия, склад, техническая служба.

Итог проекта

В сентябре 2013 года система заработала во всех филиалах (Екатеринбург, Нижний Новгород, Самара, Тверь, Новосибирск, Ростов, Санкт-Петербург).

Ярослав Петунин, генеральный директор "ПостБС", поведал: "После внедрения новой системы руководство компании получило возможность отслеживать в режиме реального времени все стадии прохождения заказа (от регистрации до отгрузки со склада). Причем всё это можно делать без привязки к рабочему месту — в любой точке, где есть доступ в Интернет. Нам удалось сократить трудозатраты технологов и производства, интеграция с системой "1С" позволила построить сводные отчеты по отгрузкам и списаниям".

Общая стоимость проекта внедрения составила около 1,5 млн руб. В неё вошли затраты:

• приобретение и установка аппаратных средств (односерверная инсталляция),
• серверное и клиентское ПО,
• услуги по разработке и внедрению (включая обучение) системы.

Состав проектной команды со стороны заказчика:

• руководитель проекта, главный технолог и разработчик отчетов.