Проект

Ненецкая нефтяная компания (1С:Документооборот ПРОФ)

Заказчики: Ненецкая нефтяная компания

Нефтяная промышленность

Подрядчики: СофтБаланс
Продукт: 1С:Документооборот ПРОФ
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2019/05 — 2019/11
Количество лицензий: 41
Технология: СЭД
подрядчики - 780
проекты - 8207
системы - 806
вендоры - 388

2019

АО «Ненецкая нефтяная компания» обратилась в ГК «СофтБаланс» для внедрения системы "1С:Документооборот". Основной задачей проекта было структурирование документации: договоров и писем.

Клиент уже использует другие системы , поэтому для автоматизации документооборота было принято решения остановиться на этой платформе.

ГК «СофтБаланс» были выполнены следующие работы:

  • проведение предпроектного обследования и подготовка отчёта о предпроектном обследовании, включающего первичный аудит документооборота в части входящей и исходящей корреспонденции;
  • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников "Пользователи", "Организации", "Структура предприятия", "Виды документов");
  • настройка шаблонов документов;
  • настройка маршрутов движения документов;
  • тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников работе с входящими и исходящими документами;
  • подготовка пошаговой инструкции по работе с корреспонденцией в программе.