Главный радиочастотный центр готовит портал

Главный радиочастотный центр при участии «КОРУС Консалтинг» реализуют проект внедрения системы электронного документооборота (СЭД) и корпоративного портала на продуктах Oracle.

Специфика

Особенность работы ГРЧЦ – ежедневный прием и обработка до 200 заявок на частоты. Каждая заявка – это около 20 документов, содержащих в себе множество сложных технических параметров, с исходными данными, которые нужно сопоставить с действующими международными стандартами, российскими законодательными актами и с существующей группировкой радиоэлектронных средств, включая участие в согласовании Минобороны, ФСБ и ФСО.

Реальность

«В существующей информационной системе ГРЧЦ находится более 4,5 миллионов документов, а общий объем частотных присвоений – более 4 миллионов. В месяц ГРЧЦ приходится обрабатывать несколько тысяч заявок, - отмечает Валерий Носов, руководитель департамента электронного документооборота и информационных технологий предприятия-заказчика. – Для повышения эффективности работы всего ГРЧЦ и упрощения взаимодействия с заявителями – бизнес-структурами и госучреждениями – руководством было принято решение о полном переводе всех бизнес-процессов в электронный вид».

О проекте и его этапах

В ходе проекта создана единая информационная система ГРЧЦ, которая обеспечит прохождение заявок на выделение частот по всем этапам обработки, а также внутренний электронный документооборот. Производится миграция всех исторических данных ГРЧЦ в новую систему. Создается единая база данных частотных присвоений в РФ, которая впервые станет доступна для всех заинтересованных ведомств в электронном виде. Помимо этого, в системе созданы модули, обслуживающие входящую-исходящую корреспонденцию, картографические базы, система аналитической отчетности, включаются в состав новой системы отдельные модули по расчёту электромагнитной совместимости радиоэлектронных средств (РЭС), производится интеграция с системой Spectra компании LS telcom.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

Система реализована на базе продуктов Oracle.

Одним из этапов проекта стало создание портала заявителя.

Новый портал ГРЧЦ реализован на базе технологии Oracle UCM – системы управления веб-контентом.

Подача заявки в электронном виде сокращает срок обработки документов и повышает прозрачность прохождения заявок для заявителей за счет оптимизации работы сотрудников ГРЧЦ, хранения всех документов в единой базе, быстрого поиска по ней, отметил Валерий Носов. В ближайшей перспективе все будет готово к полностью безбумажному процессу и центр сможет принимать документы, подписанные электронной цифровой подписью (ЭЦП), выдавать ключи ЭЦП.

Для перехода на обновленный формат работы в ГРЧЦ был произведен ряд структурных изменений. Помимо этого, в рамках проекта создан блок аналитики – система оценки эффективности использования радиочастотного спектра в России. После запуска системы все заинтересованные пользователи (госструктуры, заявители) будут иметь доступ к агрегированным и связанными с едиными справочниками данным. Источником данных для аналитической системы служат основные информационные системы, используемые в ведомствах.

Интегратор - решение

Создаваемая система - еще одно движение в сторону электронного правительства, считает Леонид Якубовский, исполнительный директор «КОРУС Консалтинг». Это новый уровень взаимодействия между бизнесом и государством. Благодаря переходу на электронное управление значительно возрастает эффективность работы ГРЧЦ, организация быстрее обслуживает клиентов, следовательно, может обслужить большее количество заявок за меньшее время. При том, что ФГУП – государственное предприятие, но не бюджетное, повышение эффективности работы ведет к росту экономической составляющей деятельности ГРЧЦ, что является для интегратора и заказчика одним из главных результатов.