| Заказчики: Газпромнефть НТЦ Санкт-Петербург; Информационные технологии Подрядчики: ITLand Group (АйТиЛенд-Софт) Продукт: 1С:ERP+PM Управление проектной организациейНа базе: 1С:Предприятие 8.3 Дата проекта: 2015/09 — 2016/08
Количество лицензий: 150
|
Технология: Системы управления проектами
|
Содержание |
2018: Автоматизация бюджетирования на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
3 июля 2018 года компания «Газпромнефть НТЦ» сообщила о выполнении проекта по внедрению системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
Предпосылки
В 2015 году в ООО «Газпромнефть НТЦ» для сокращения сроков формирования первичных и отчетных данных в рамках бизнес планирования, а также повышения прозрачности ценообразования по договорам и проектам, появилась потребность в автоматизации процесса бюджетирования.
После изучения рынка информационных систем было решено остановиться на системе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанной компанией ITLand и фирмой «1С» и предназначенной для автоматизации проектно-ориентированных организаций, к которым относится «Газпром нефть». Партнером по внедрению выступила компания ITLand.
Задачи проекта
Целью проекта по внедрению «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» являлось создание единого решения для бизнес-планирования и бюджетирования. Для достижения поставленной цели необходимо было решить следующие задачи:
- Описать целевой процесс бюджетирования.
- Выстроить бюджетный процесс в соответствии с целевым процессом НТЦ.
- Создать бюджетные и отчетные формы в соответствии с образцами НТЦ.
- Перенести и доработать функционал по бизнес-планированию, учету текущих договоров, критериев закрытия договоров и интеграции с СЭД из «1С:УПРОФ» в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
- Создать механизмы интеграции «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» с «1С:ЗУП» и «1С:УПП» и внедрить их в Научно-Техническом Центре «Газпром Нефти».
Этапы проекта
Проект по автоматизации стартовал 14 сентября 2015 года и включал в себя следующие этапы:
- Описание текущих бизнес-процессов бюджетирования и казначейства и их оптимизация, позволившая минимизировать доработки подсистем «Бюджетирование» и «Казначейство» конфигурации «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
- Разработка методологии бюджетного процесса (БДР и БДДС):
- Описание процессов формирования бюджетов ЦФО и сводного БДР и Capex;
- Описание процесса формирования и согласования заявок на расходование денежных средств и связь модулей «Бюджетирование» и «Управление проектами» в рамках процесса БДДС.
- Внедрение подсистем «Бюджетирование» и «Казначейство»:
- Написание ТЗ на миграцию функционала «1С:УПРОФ» в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», а также на интеграцию с системами «1С:ЗУП» и «1С:УПП»;
- Кастомизация на миграцию функционала «1С:УПРОФ» в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», а также на интеграцию с «1С:ЗУП» и «1С:УПП»;
- Формирование структуры бюджетов;
- Настройка прав доступа и рабочих мест пользователей;
- Настройка источников бюджетирования для получения фактических данных;
- Разработка инструкций и обучение пользователей;
- Написание ЧТЗ и реализация доработок системы для расширения функционала;
- Настройка бюджетного процесса.
31 августа 2016 года состоялся запуск системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» в промышленную эксплуатацию.
Итоги проекта
В результате проекта автоматизированы процессы управления казначейскими операциями, планирование и ведение управленческого учета, в частности:
- Экономическое планирование, мониторинг и исполнение:
- Формирование HR-бюджета;
- Формирование бюджетов ЦФО;
- Формирование консолидированного бюджета доходов и расходов НТЦ;
- Формирование корпоративной отчетности;
- Факторный анализ.
- Финансовое планирование, мониторинг и исполнение:
- Формирование плана ДДС;
- Формирование прогнозного БДДС;
- Формирование отчетности по БДДС.
По состоянию на июль 2018 года в системе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» обрабатывается:
- Видов бюджетов: более 90;
- Статей бюджетов: более 180;
- Количество ЦФО: более 20;
- Количество пользователей: более 150.
В планах Научно-Технического Центра «Газпром нефти» создание на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» единой автоматизированной системы планирования и контроля проектов с поддержкой ресурсного планирования, а также масштабирование системы на 900 пользователей.
